Menu

Deze vacature is vervuld

Office Manager

  • Velsen-Noord
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €2500 - €3000 per maand

"Medewerkers vormen het hart van ons bedrijf. Met een team dat bestaat uit vakmensen werken we samen aan oplossingen voor de vraag van de klant". Wil jij het team van dit technische bedrijf komen versterken?

Over de functie

Heb je een passie voor het ondersteunen van teams en ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging (ter vervanging van iemand die met zwangerschapsverlof gaat)? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou!

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent het hart van ons kantoor en de spil waar alles om draait.

De dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit facturatie, inplannen van servicemonteurs, onderhoud met de klant (telefonisch en via de mail), nacalculatie en het aannemen van de telefoon. 

Maar daarnaast vallen de volgende taken ook onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Weekplanning
  • Urenstaten maken
  • Doen van bestellingen
  • Agendabeheer
  • Archivering
  • Procesoptimalisatie
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Voorraadbeheer
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een afwisselende baan waar je veel vrijheid krijgt om diverse taken op te pakken;
  • Deze functie is voor 32-40 uur per week;
  • Bij goed functioneren bestaat de kans dat je vanaf oktober een duobaan gaat vervullen met de vaste Office Manager;
  • Een bruto maandsalaris van 2500-3000 bruto per maand gebaseerd op een fulltime aanstelling. 

Wat wij vragen

Stevige persoonlijkheid: We zoeken iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en niet terugdeinst voor uitdagingen. In een klein familiebedrijf is het belangrijk om assertief te zijn en zelfstandig beslissingen te kunnen nemen wanneer dat nodig is.

Secuur/nauwkeurig werken: Het is van belang dat je nauwkeurig te werk gaat en je werk ook goed controleert.  

Communicatieve vaardigheden: Goede communicatie is cruciaal in een familiebedrijf waar directe communicatielijnen vaak de norm zijn. Je moet in staat zijn om helder te communiceren met collega's op alle niveaus. Dit gebeurt op een informele en open manier, zowel intern als naar opdrachtgevers toe. 

Teamspeler: Hoewel je zelfstandig moet kunnen werken, is het ook belangrijk dat je een teamspeler bent die goed kan samenwerken met andere teamleden. Een positieve en ondersteunende houding draagt bij aan een prettige werkomgeving en een hecht team.

Ervaring in een vergelijkbare rol: Bij voorkeur heb je ervaring als Administratief Medewerker/Office Manager of in een soortgelijke functie, waarbij je hebt laten zien dat je kunt omgaan met de uitdagingen van een klein bedrijf en verschillende verantwoordelijkheden kunt dragen.

Over het bedrijf

Van Dijk Dakwerken is een bedrijf met ruim twintig jaar ervaring in de dakbranche. Wij zijn gespecialiseerd in het aanbrengen en onderhouden van bitumineuze en kunststof dakbedekking. Daarbij staat de klant altijd centraal en is kwaliteit gewaarborgd! 

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Office Manager of graag meer informatie? Neem dan contact op met Remco Rozestraten van PDZ Beverwijk via +31251278833 of remco.rozestraten@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Remco Rozestraten

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten