Menu

Office Manager

  • Hoofddorp
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 40 uren per week
  • ‚ā¨2500 - ‚ā¨3000 per maand

In het kort

Zoek jij een afwisselende baan? Ben je punctueel en vind je het leuk om een belangrijke schakel van het bedrijf te zijn? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Office Manager in Hoofddorp

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

In deze zelfstandige functie  is jouw takenpakket heel divers;

  • Eerste aanspreekpunt voor huurders, bestuur, bewoners (VvE), opdrachtgevers en onderhoudspartijen m.b.t. storingen en vragen- Agendabeheer 
  • Ondersteunen en ontzorgen van het managementteam
  • Vakantieaanvragen verwerken
  • Lunch voorbereiden
  • Betalingen verwerken en herinneringen uitsturen- Opdrachten verstrekken n.a.v. een storingsmelding- Het voorbereiden en notuleren van (VvE) vergaderingen
  • Het opvolgen van actiepunten, voortkomend uit de vergaderingen
  • Monitoren van de opvolging van klachten en de afhandeling van storingen en schades- Bewaken van voortgang en deadlines

De werktijden zij van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een kleine organisatie op een kleine 10 minuten lopen van het station in Hoofddorp. Onze opdrachtgever is specialist op het gebied van property management en beheert diverse vastgoed objecten in binnen- en buitenland, hierbij moet je denken aan beheer van winkelruimtes, bedrijfsruimtes en kantoren.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Je bent geschikt voor deze vacature als je voldoet aan alle onderstaande eisen:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Aantoonbare werkervaring
  • Administratief vaardig;
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pr√©;
  • Ervaring met Word, Excel en Powerpoint.

Omdat je ook facturen, offertes en andere processen controleert is het belangrijk dat je punctueel bent, verzorgd en geordend kan werken. Het betreft een veelzijdige functie daarom is het belangrijk dat je een hands on mentaliteit hebt, pro actief en zelfstandig kan werken.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Wij bieden jou een leuke veelzijdige baan in een kleine organisatie. Je werkt op een kantoor waar het je aan niets ontbreekt in een fijn en stabiel team. Je ontvangt een uitstekend salaris tussen de ‚ā¨2.500 en ‚ā¨3.000 bruto per maand op basis van een werkweek van 40 uur. Uiteraard afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Heb je nog een paar vragen over deze functie bel ons op via 023-565 89 02 en vraag naar Marlies de Back. Wil je solliciteren doe dit dan direct door te reageren via de sollicitatiebutton!

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Steffanie Keijzer

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten