Office Manager
- Amsterdam
- Mbo
- Administratief/secretarieel
- 30 uren per week
- €15 - €15 per uur
In het kort
Ben jij een enthousiaste teamplayer, met een positieve instelling? En ben een multitasker, die zorgt dat alles op orde is en snel dingen oppakt? Lees dan snel verder!
Over de functie
Als Office Manager ben je medeverantwoordelijk voor het runnen van het kantoor in Amsterdam. Van allerlei facilitaire zaken en het ondersteunen van je collega's bij allerlei leuke projecten, zoals het organiseren van events en producties, tot het beheren van de receptie waar je de gasten warm ontvangt. Iedere dag start jij vroeg om het kantoor ‘ready-to-go’ te maken voor de toestroom van collega’s.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Beheren van de receptie (ontvangen van gasten, aannemen van de telefoon en verwerken van de post, etc.);
- Plaatsen van bestellingen van boodschappen en andere kantoorbenodigdheden;
- Boeken van vluchten en eventueel hotelovernachtingen voor de hele organisatie;
- Afhandelen van andere administratieve taken, zoals facturen, agendabeheer en inventarisaties;
- Algehele verzorging van de keuken, bestellen van lunch bij de cateraar en verantwoordelijk voor de keukenshifts die we met heel het team doen;
- Het mede-organiseren van borrels, teamuitjes, en verzorgen van attenties voor collega's;
- Zorgen voor een strak en schoon kantoor en nauw contact onderhouden met schoonmakers;
- Het ondersteunen van het HR-team bij de on- en offboarding van nieuwe werknemers; aanmaken e-mailaccounts, tags, sleutels.
- Proactief delen en oppakken van ideeën om het kantoor een nog fijnere werkplek te maken.
Over het bedrijf
De opdrachtgever is het moederbedrijf van een een internationaal lifestyle-merk dat bekend staat om onze hoogwaardige fashion, reisproducten en accessoires voor mannen, vrouwen en kinderen. Je komt te werken in de Houthavens van Amsterdam, in een prettige, dynamische omgeving. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie, met de mogelijkheid tot verlenging.
Wat wij vragen
- Minimaal 3 jaar ervaring als Office Assistant, Office Manager, Receptionist(e) of een soortgelijke positie is een pré;
- Goede beheersing van G-Suite en Microsoft Office pakket;
- Uitstekende administratieve skills en in staat om veel ballen in de lucht te houden;
- Warme en gastvrije persoonlijkheid en je brengt positieve energie mee;
- Met een professionele en proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en stap je er uit eigen beweging op af;
- Fulltime beschikbaar;
- Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Wat wij bieden
- De mogelijkheid om veel te leren en jezelf door te ontwikkelen;
- De kans om mee te bouwen aan drie internationale merken;
- Een uitdagende en gevarieerde rol;
- De mogelijkheid om te werken in een modern kantoor in Amsterdam met jonge en ambitieuze collega’s;
- Dagelijks verzorgde lunch op kantoor.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.