Menu

Deze vacature is vervuld

Office manager / Backoffice medewerker

  • ZAANDAM
  • MBO
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week

Ben jij op zoek naar een Office manager / Backoffice medewerker baan in dagdiensten voor 32 tot 40 uur in de week in Zaandam? Lees dan snel verder!

Over de functie

In de dynamische wereld van verkeer is onze opdrachtgever op zoek naar een Office manager / Backoffice medewerker. Alles draait om oog voor detail, efficiëntie en snel schakelen. Houd jij, samen met het team, de regie in eigen handen?

Als Office manager / Backoffice medewerker ven jij verantwoordelijk dat alle administratieve werkzaamheden in kannen en kruiken is. Om een goed beeld te geven van de werkzaamheden, hebben wij de werkzaamheden onder elkaar gezet:

  • Assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden, zoals het aannemen van telefoon en het beheren van de mailbox;
  • Inkoopfacturen verwerken: controleren, boeken en koppelen;
  • Het management ondersteunen;
  • Ondersteuning van project administratie bij Verkeerstechniek;
  • Registreren van diverse code- en pasaanvragen t.b.v. doorgang van selectieve afsluitingen door heel het land;
  • En uiteraard sta jij altijd paraat om waar nodig administratieve ondersteuning te bieden.

Kortom, een veelzijdig en betrokken job!

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een aantrekkelijk salaris!
  • Leuke collega's en een warme werkomgeving;
  • Een afwisselende en verantwoordelijke baan;
  • Kans op overname door de opdrachtgever;
  • Vakantiedagen, vakantiegeld en kort verzuim worden opgebouwd via PDZ;
  • Ruimte voor eigen inbreng en initiatief;
  • Een gezellige vrijdagmiddagborrel in het werkcafé!
  • Een marktconform salaris 

Wat wij vragen

  • MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Werkervaring is een pré;
  • Organisatorisch vermogen en overzicht kunnen bewaren;
  • Oog voor detail;
  • Beschikbaar op woensdag en vrijdag.
  • Beschikbaar in week 30 t/m 32.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf, gevestigd in Zaandam. Ze houden zich dagelijks bezig met het inrichten van duurzame buitenruimtes door zelf te ontwikkelen, produceren en installeren van straatmeubilair of verkeerstechnische voorzieningen. Bij de ontwikkeling van de producten staan veiligheid, gemak, functionaliteit, stijl en duurzaamheid voorop. De producten worden meestal geplaatst in de openbare ruimte in opdracht van onder andere provincies, gemeentes en aannemerij.

Jij komt te werken op de afdelingen Verkeerstechniek en Wegbebakening. De werktijden zijn van 07:30 tot 16:00 uur en het is een vereiste om woensdag en vrijdag beschikbaar te zijn. Het meest ideale is woensdag, donderdag en vrijdag! 

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Office manager / Backoffice medewerker of graag meer informatie? Neem dan contact op met Davey Piepers van PDZ Zaandam via +31756501065 of davey.piepers@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Davey Piepers

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten