Office assistent bij een leuk notaris kantoor in Amsterdam
- Amsterdam
- Vmbo
- Administratief/secretarieel
- 24 tot 32 uren per week
- €2000 - €2400 per maand
In het kort
Ben jij behulpzaam, gastvrij, houd je de boel op orde maar kun je humor op zijn tijd waarderen? Dan ben jij de office assistent die wij zoeken!
Over de functie
Voor een leuk, klein en informeel notaris bureau in Amsterdam-Zuid zoeken wij een office assistent die multi-inzetbaar is.
De receptie is jouw honk en vanuit daar opereer je. Je ontvangt de gasten, schakelt de telefoon door maar zet met alle liefde een kopje koffie voor je mede collega's. Het kantoor ziet er spik en span uit, je kent alle hoeken en ben niet bang om dingen aan te pakken.
Je hoeft geen juridische achtergrond te hebben, wel is het fijn dat je een soortgelijke functie/werkzaamheden hebt uitgevoerd.
Over het bedrijf
Je komt te werken op een klein en informeel notaris bureau in Amsterdam-zuid. Ze focussen zich vooral op ondernemingsrecht, vastgoedrecht en familierecht. Op het kantoor hangt een leuke en ontspannen sfeer. Er is naast hard werken ook zeker tijd voor een borrel en gezelligheid.
Wat wij vragen
- Je hebt een open houding, het zonnetje in huis;
- Je hebt ervaring met administratieve verwerkingen, soortgelijke functie gehad (Receptie/back en front office);
- Je weet van aanpakken, jij brengt orde in de tent;
- Je bent stressbestendig;
- Naast Nederlands kun je ook Engels;
- Je stelt je behulpzaam op, je bent daar om je mede collega's te assisteren bij waar nodig.
Wat wij bieden
- Reiskosten worden €0,21 per km vergoed, als je met met het OV reist wordt dit volledig vergoed;
- Een fijne informele werkplek, je mag gewoon op je gympen naar werk;
- Mogelijkheid om een dag thuis te werken;
- Een functie voor minimaal 32 uur in de week, hoe deze uren worden verdeel kan altijd worden overlegd.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.