Deze vacature is vervuld
Medewerker servicebureau
- Maarssen
- Mbo
- Administratief/secretarieel
- 24 tot 36 uren per week
- €2500 - €3100 per maand
Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!
Helaas, deze vacature is al vervuld
Over de functie
Wij zijn ter versterking van ons servicebureau op zoek naar een enthousiaste collega. Als medewerker servicebureau speel je een belangrijke rol in de planning van spreekuren en geef je administratieve support aan het IHTOM team. Je hebt veel contact met je collega’s, klanten en specialisten.
En de sfeer bij IHTOM? Die is gemoedelijk en gezellig, het is soms hard werken in onze dynamische omgeving, maar dat doen we met plezier en met oog voor elkaar.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Servicebureau ben jij het eerste aanspreekpunt (en visitekaartje!) voor onze klanten en hun medewerkers. Je verzorgt in deze functie o.a. de invulling van de spreekuren. Dit doe je door middel van het verwerken van emailverzoeken, oproepverzoeken en telefonisch contact. Jij weet iedere agenda succesvol en efficiënt te vullen! Daarnaast verzorg je het Office Management binnen IHTOM en kunnen de collega’s op jouw administratieve support rekenen! Denk hierbij o.a. aan het opstellen van offertes, het (mede) verzorgen van de facturatie, het doen van bestellingen, het notuleren van vergaderingen en het organiseren van kennissessies.
Over het bedrijf
Wie zijn wij?
Gezond werken maakt gezond en gelukkig! Daarom is IHTOM ervan overtuigd dat het scheppen van de best mogelijke voorwaarden leidt tot een prettige werkomgeving waarin mensen kunnen excelleren. Dit doen we door Arbodienstverlening, HR en training met elkaar te combineren.
Als het gaat om Arbodienstverlening, levert IHTOM binnen vele branches op verschillende niveaus maatwerk. We zijn actief in heel Nederland en worden gewaardeerd om onze integrale aanpak, snelle inzet en persoonlijke benadering. Waar het ons om gaat is een duurzaam gezonde werkomgeving te creëren waar werknemers prettig én succesvol kunnen werken.
Ons enthousiaste en professionele team bestaat uit 16 collega’s (waaronder Verzuim- en HR-consultants). We werken nauw met elkaar samen, ook als het gaat om kennisdeling. Je krijgt bij ons veel ruimte om te investeren in je eigen ontwikkeling!
Wat wij vragen
Wat heb je nodig?
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie (planning en/of office management) is een pré
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring binnen de arbodienstverlening is een pré, alsmede kennis van de Wet Verbetering Poortwachter
• Kennis van Microsoft Office en de skills om jezelf gemakkelijk systemen eigen te maken
• Kennis van Exact online is een pré
• Je bent klantvriendelijk, flexibel en hebt een optimistisch karakter
• Je bent goed in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar
Wat wij bieden
Wat bieden we je?
• Een afwisselende functie bij een bedrijf vol passie en met gedreven collega’s die samenwerken aan kennisdeling en gezonde groei.
• Een goed salaris dat aansluit bij jouw werkzaamheden, kennis en ervaring; aanvullende voorwaarden zoals een duurzaam inzetbaarheidsbudget en moderne thuiswerkmogelijkheden.
• Een fijne werksfeer waarbij korte lijnen, samenwerken, professionaliteit en een gezonde dosis humor kenmerkend zijn.
• Training on the job; we leren je stap voor stap alle fijne kneepjes van ons vak.
• Een coachingstraject van 3 sessies aangeboden door onze zusterorganisatie Onze Coach.
• Ons kantoor zit in Maarssen naast het station – we zijn dus ook met het OV goed bereikbaar.
Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan met 030-3074002 en vraag naar Sander of solliciteer direct en wij bellen jou!
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.