Menu

Medewerker roosteren en plannen

  • ZAANDAM
  • MBO
  • Administratief/secretarieel
  • 16 tot 24 uren per week
  • €15.33 - €21 per uur

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Vind je het leuk om te werken in een omgeving waarin je de spin in het web bent bij het rond maken van roosters en de planning? Hou je van complexe puzzels, krijg je energie van afwisseling en kun je snel schakelen? Dan is werken als medewerker roosteren en plannen iets voor jou!

Over de functie

Wij zijn per direct op zoek naar enthousiaste administratief medewerker om het flexbureau team te versterken!

Hoe ziet een werkdag bij het flexbureau eruit?

Als medewerker van roosteren en plannen krijg jij dé kans om in een mooi ziekenhuis in de Zaanstreek aan de slag te gaan. Je bent werkzaam in een ziekenhuis met veel verschillende klinieken en grote afdelingen.

De afdeling flexbureau heeft als opdracht om de roosters van klinieken en alle afdelingen te maken en om ad hoc openstaande diensten in te vullen voor bijvoorbeeld verpleegkundigen en doktersassistenten. Op deze afdeling komen de aanvragen binnen vanuit de team coördinatoren van de afdelingen wanneer er extra personeel nodig is. Er is een eigen flexpool met medewerkers die hier voor benaderd kunnen worden maar er wordt ook gebruik gemaakt van bemiddelingsbureaus om diensten uit te zetten. Het is een afwisselende baan omdat je de ene dag een handvol diensten moet oplossen maar de andere dag kunnen het er veel meer zijn. Het is ook een belangrijke baan binnen het ziekenhuis, want de beschikbaarheid van personeel bepaald mede of er bedden bezet kunnen worden door patienten of niet. 

Je hebt contact met verschillende afdelingen, met flexmedewerkers en met contactpersonen van bemiddelingsbureaus. Veel bellen, mailen en appen dus! Daarnaast moeten alle gegevens goed geregistreerd worden, dit doe je in excel. Je ondersteunt twee andere collega's die naast deze taken ook nog bezig zijn met roosteren. Hou je van regelen en dingen goed vastleggen dan is dit echt een leuke opdracht voor jou! 

Deze opdracht duurt gemiddeld tussen de 3 en 4 maanden en bij goed functioneren is er een eventueel kans op overname. 

Wat ga je doen?

  • Je signaleert eventuele afwijkingen, problemen en oplossingsmogelijkheden met betrekking tot de roosters en planningen
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de telefoon. Medewerkers bellen naar jou voor eventuele vragen of om wijzigingen door te geven
  • Administratieve gegevens verwerken in Excel. Hier hoef je geen specifieke ervaring voor te hebben
  • Contact houden met uitzendbureaus
  • Veel contact met team coördinatoren. Met de coördinatoren werk je nauw samen.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 16:30. Op maandag werk je zelfstandig op kantoor en andere dagen werk je met 2 of 3 andere collega's. Het is een functie van 16-24 uur dus de werkdagen zijn te overleggen. Maandag is wel een vaste werkdag.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een afwisselende administratieve functie
  • Deze opdracht duurt gemiddeld tussen de 3 en 4 maanden en bij goed functioneren is er een eventueel kans op overname
  • Salaris volgens de CAO Ziekenhuizen FWG 35 (€15 tot €21 euro bruto per uur op basis van ervaring)

Wat wij vragen

  • Oplossingsgericht 
  • Tactisch in communicatie / urgentie begrijpen
  • Om kunnen gaan met veel diversiteit in je werk, geen dag is hetzelfde
  • Stressbestendig 

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is hét ziekenhuis voor de inwoners van de Zaanstreek en wijde omgeving. Al meer dan 100 jaar staan zij voor goede medische zorg. Zowel in de mooie momenten van het leven, bijvoorbeeld bij een geboorte, als in moeilijke tijden van ziek zijn. Het ziekenhuis is met trots Zaans. Net als de mensen uit de Zaanstreek zijn zij voortdurend op zoek naar manieren waarop zij dingen kunnen verbeteren. De unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken. Doordat het een kleinschalig ziekenhuis is, ken je snel veel mensen en als medewerker van de flexpool word je warm ontvangen door het team. Ziekenhuis breed werken ze vanuit de LEAN-managementfilosofie waarbij het continu verbeteren van bedrijfsprocessen, kennis en vaardigheden centraal staat.  De patiënten geven het ziekenhuis en de zorg een 8.3 en in januari hebben ze een inspectie veilige en kwalitatief goede zorg gehad waar ze een dik verdiende 10 kregen. Het ziekenhuis is zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed te bereiken. Tot slot krijg je korting op eten in het bedrijfsrestaurant.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Medewerker roosteren en plannen of graag meer informatie? Neem dan contact op met Fay Wesselse van PDZ Zaandam via +31756501065 of fay.wesselse@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Fay Wesselse

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Stel een vraag
Sluiten