Menu

Deze vacature is vervuld

Medewerker ondersteuning

  • Heerhugowaard
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 24 tot 36 uren per week
  • €2937 - €3771 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Medewerker ondersteuning in Heerhugowaard

Over de functie

Binnen het team ondersteuning VHIJG ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de hele afdeling. Jouw werk kan bestaan uit administratieve werkzaamheden maar daarnaast zijn er ook onverwachte klussen en projecten waar je aan bij gaat dragen. En is er een collega vrij of ziek? Dan is het voor jou geen probleem om het werk van jouw collega over te nemen. 

De werkzaamheden van het team zijn onder andere:

  • Ondersteunende en administratieve werkzaamheden.
  • Beheren van verschillende mail- corsa boxen.
  • Binnenkomende en uitgaande correspondentie verzorgen.
  • Data op de juiste manier verwerken, creëren van kennisbanken en het delen, inzichtelijk maken van informatie.
  • Verwerken en eventueel corrigeren facturen.
  • Afspraken en bijeenkomsten plannen.
  • Bijdragen aan lief en leed zaken.
  • Inwerken en begeleiden van (nieuwe) medewerkers en arbeidsparticipanten.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop. 

Team ondersteuning bij afdeling VHIJG is een klein gezellig team dat administratieve taken uitvoert voor de hele afdeling VHIJG. De afdeling VHIJG bestaat uit vijf clusters: Vergunningen, Handhaving, Inkoop, Juridische zaken en Grondzaken. 

Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar. 

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en juridische kennis is een pré; 
  • Jij bent leergierig en denkt graag mee; 
  • Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar; 
  • Je bent digitaal vaardig; 
  • Minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen €2937,- en €3771,- (schaal 7) bruto per maand o.b.v. een FT dienstverband (CAO voor Waterschappen). De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Een werkweek van 32-36 uur op een fijne werkplek; 
  • Een fijne werkplek met ook de mogelijkheid om thuis te werken. Hiervoor ontvang jij een thuiswerkvergoeding!
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf de 1e km;
  • Een fijne sociale werkgever;
  • Goed bereikbaar met OV en gratis parkeermogelijkheid. 
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Tamara Woudstra

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten