Menu

Medewerker Midoffice

  • Zaandam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • ‚ā¨2325 - ‚ā¨3365 per maand

In het kort

Word jij onze nieuwe collega, bij wie de contractadministratie en urenverwerking voor uitzendkrachten in goede handen is? Lees dan snel deze vacature als Medewerker Mid-Office!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Medewerker Midoffice in Zaandam

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Zoek jij een gezellig team, waar iedereen er voor gaat en waar altijd werk ligt? Kom werken op ons gezellige hoofdkantoor in Zaandam! De mid-office is in het leven geroepen om de intercedenten van Teamflex en PDZ administratief te ontlasten. Doordat jij voor hen de contracten en urenverwerking doet, kunnen zij nog meer tijd besteden aan hun contacten met opdrachtgevers en uitzendkrachten. Op de mid-office komt het werk razendsnel op je af en is er altijd genoeg te doen. 

In dit team, werk je met 10 collega's samen om de contracten van alle startende uitzendkrachten bij PDZ en Teamflex snel in orde te maken, zodra er een uitzendkracht aan het werk mag. Ook verleng je contracten, voer je de wekelijkse urenverloning uit en beantwoord je telefonisch en per e-mail de vele vragen die uitzendkrachten en opdrachtgevers hebben over deze onderwerpen. Hierdoor doe je veel kennis op, bijvoorbeeld over CAO's, die je vervolgens inzet om jouw werk steeds beter te doen. Regelmatig zijn er administratiepieken, omdat er bijvoorbeeld veel nieuwe medewerkers gaan starten bij een grote klant, of de uren op tijd in het systeem moeten staan voor de salarisbetaling. Dan is het schouders eronder, en gaan. "Niet lullen maar poetsen!" past goed bij deze job! Je werkt met veel verschillende systemen. Handigheid om jezelf in korte tijd verschillende systemen eigen te maken, is dan ook essentieel.

Je hebt veel contacten met klanten, collega's en uitzendkrachten. Samen met jouw collega's van de mid-office zet jij de klantbeleving van al deze doelgroepen centraal en verleen je een uitstekende service. Met geduld en inlevingsvermogen wordt iedere vraag helder beantwoord.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Je werkt voor STAN Partners; het moederbedrijf van PDZ Uitzendbureau, Louter Recruitment, Flexcellens, Teamflex en Loopbaan.nu. Een prachtig en regionaal gericht bedrijf. Jij komt net als ongeveer 30 andere collega's te werken op ons hoofdkantoor, gevestigd in De Koekfabriek aan de Westzijde 180F in Zaandam. Ons kantoor is modern maar overal voel en zie je de historie van de industri√ęle Zaanstreek! Er wordt hard gewerkt, maar in een goede sfeer. 

Het team waarin je komt te werken bestaat uit 10 gedreven collega's. Eet jij in jouw pauze aan onze gezellige lunchtafel waar nieuwtjes worden uitgewisseld? Haal jij een frisse neus op de Westzijde met een collega, of loop je voor een broodje naar de hippe Verskade beneden in ons pand? Je krijgt het vast naar je zin bij ons! En werk je soms een dagje vanuit huis? Ook dat is mogelijk!

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Zie jij jezelf al bij ons werken in dat mooie kantoor in Zaandam? Je komt voor deze vacature in aanmerking als jij voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 afgerond;
  • Ervaring met salarisverwerking en het aanmaken van contracten is een pr√©; Maar als je net van school komt, kunnen we je alles prima leren!
  • Jij bent een kei in administratieve werkzaamheden, en blijft snel en nauwkeurig als de workload toeneemt;
  • Jij kunt jezelf snel nieuwe systemen eigen maken;
  • Je bent initiatiefrijk, zelfstandig en kunt goed werken onder druk;
  • Je bent zeer klantgericht en dat weet je ook per mail en telefonisch goed over te brengen.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Je kunt bij ons fulltime aan de slag tegen een marktconform salaris van ‚ā¨2325 tot ‚ā¨3362 bruto per maand (op basis van 40 uur) afhankelijk van je ervaring. Wij hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons 25 vakantiedagen en krijg je elke maand 5% extra salaris in de vorm van een persoonlijk keuze budget op. Koop jij hiervan extra vakantiedagen, besteed je het aan vitaliteit, of neem je gewoon een bedrag op omdat je het goed kunt gebruiken? Je bouwt natuurlijk een pensioen op en wij hebben een interessante winst gerelateerde bonusuitkering. Verder krijg je bij STAN Partners de zelfstandige baan die je zoekt en zal je werken in een dynamische en inspirerende organisatie.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Enthousiast geworden? Reageer dan nu!

Liever eerst even contact? Je kunt Marjolein bellen op 06 82722087 of start direct een chat op WhatsApp.

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Marjolein Kan

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten