Deze vacature is vervuld
Medewerker Backoffice
- Haarlem
- Mbo
- Administratief/secretarieel
- 32 tot 40 uren per week
- €15 - €18 per uur
Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!
Helaas, deze vacature is al vervuld
Over de functie
Focus van de medewerker Back Office voor deze korte periode is de afhandeling van meldingen bewoners die binnen komen via het meldingssysteem van de gemeente. Deze meldingen moeten worden uitgezet binnen de organisatie en aan de juiste vak afdeling worden toegewezen.
De Back Office medewerker zorgt ervoor dat de terugkoppeling kwalitatief gecheckt wordt alvorens deze retour te sturen aan het klantcontact centrum van de gemeente.
- Geven we antwoord op alle vragen die de bewoners
- Zorgdragen voor correct taalgebruik in beantwoording ; is het antwoord taalkundig correct en goed verwoord
- Geen vakjargon maar duidelijke begrijpelijke taal
Het gaat om een fulltime baan, 32 uur per week is ook bespreekbaar!
Over het bedrijf
Onze relatie houdt zich bezig met het onderhoud en het beheer van de parkeergarages in de stad. Je werkt in een moderne werkomgeving bij een sociaal en betrokken organisatie.
Wat wij vragen
Om deze in eerste instantie tijdelijk project in te vullen heb je aantoonbaar relevante werkervaring en beschik je over een afgeronde MBO opleiding. Je bent bedreven met het werken met automatiseringspakketten en bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
Wat wij bieden
Een veelzijdige administratieve baan bij een toonaangevende organisatie in Haarlem. In eerste instantie gaat het om een tijdelijk project voor 3 maanden waarbij je een gedeelte van de backoffice werkzaamheden voor je rekening neemt. Het salaris is conform de CAO GEO Afval en milieu schaal waarbij het salaris tussen de € 15 en €18,- bruto per uur ligt.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.