Deze vacature is vervuld
Managementassistent
- VELSERBROEK
- Mbo
- Administratief/secretarieel
- 16 uren per week
- €13 - €17 per uur
Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!
Helaas, deze vacature is al vervuld
Over de functie
Onze relatie is op zoek naar een Managementassistent ter ondersteuning van teammanagers.
Wat zijn de werkzaamheden?
- Als Managementassistent ben je werkzaam vanuit het team Managementondersteuning van de sector Bedrijfsvoering. In deze functie verricht je (overwegend) zelfstandig de secretariële en administratief ondersteunende werkzaamheden voor de teammanagers.
- Je adviseert en ondersteunt de teammanagers bij de planning en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken, acties e.d.
- Je signaleert onregelmatigheden en vertragingen hierbij en stelt prioriteiten en zorgt dat de managers goed geïnformeerd blijven over relevante zaken en ontwikkelingen. In dit kader voer je overleg met collega's binnen de organisatie en derden.
- Je bent sitebeheerder Sharepoint. Als sitebeheerder beheer je één of meerdere sites. Je begrijpt hoe SharePoint werkt en hoe de site is opgebouwd en ingericht, regelt rechten in en kan (eenvoudige) gebruikersvragen beantwoorden van de teamleden die op deze site(s) werken. Ook kan je meedenken over eventuele verbeteringen op de teamsite en dit soort verbeteringen initiëren.
Taken en verantwoordelijkheden van de functie:
- Agendabeheer
- Informatievoorziening (schriftelijk en mondeling)
- Afhandeling mail
- Organiseren bijeenkomsten, boeken vergaderruimten etc.
- Ondersteuning inwerken nieuwe medewerkers
- Notuleren vergaderingen, ondersteuning bij opstellen nieuwsbrief
Over het bedrijf
Onze relatie levert drinkwater aan huishoudens, bedrijven en instellingen in de provincie Noord-Holland. Zij zuiveren oppervlaktewater tot drinkwater, De Noord-Hollandse duinen zijn onmisbaar in de drinkwatervoorziening. zij zorgen er als duinbeheerder voor dat de duinen gezond blijven en dat we zuinig zijn op de rijkdom aan flora en fauna in het duin.
Wat wij vragen
• Minimaal MBO denk- en werkniveau met afgerond diploma
• Kennis (gedegen opleiding) & ervaring (min 3 jaar)
• Zelfstandig kunnen werken
• Kennis van Sharepoint
• Goede uitdrukkingsvaardigheden, zowel op schrift als mondeling
• Integer en ordelijk
Competenties:
• flexibel
• snel schakelen
• communicatief sterk
• pro actief
Wat wij bieden
Een tijdelijke baan als managementassistente bij een toonaangevende organisatie in deze regio. De startdatum is op korte termijn en het loopt door tot in ieder geval 1 september. Het gaat om een functie in dagdienst voor 16 uur per week. Het salaris is volgens CAO Waterbedrijven en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
Meer informatie
Opdrachtomschrijving
• Duur: (z.s.m.) tot 01-09-2023 in ieder geval.
• Inzetbaarheid: 16 uur per week
• Standplaats is Velserbroek
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.