Menu

Management ondersteuner

  • Delft
  • HBO
  • Administratief/secretarieel
  • 24 uren per week
  • ‚ā¨2693 - ‚ā¨3636 per maand

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Ben jij een ervaren ondersteuner en kun jij overzicht en structuur aanbrengen? Lees dan snel verder!

Over de functie

Bij de oudste en grootste technische universiteit van Nederland staan hoogwaardig onderwijs en toonaangevend onderzoek centraal. Met 8 faculteiten bieden we 16 bachelor- en meer dan 30 masteropleidingen aan. Onze gemeenschap bestaat uit ruim 25.000 studenten en 6.000 medewerkers die allemaal een passie delen voor wetenschap, design en technologie. Samen streven we naar √©√©n doel: een positieve impact cre√ęren voor een betere samenleving.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

   

Wat wij vragen

  • Ervaring met vertrouwelijke gesprekken;
  • Aantoonbare uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk;
  • Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, integriteit en representatieve uitstraling;
  • Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
  • Diepgaande kennis en vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office.

Over het bedrijf

In deze functie ondersteun je de ombudsfunctionaris en help je structuur en overzicht te cre√ęren, zodat de ombudsfunctionaris zijn werk optimaal kan uitvoeren. Onderwerpen als sociale veiligheid en integriteit zijn voor jou van groot belang, en samen met de ombudsfunctionaris draag je bij aan een veilige werk- en studieomgeving voor alle medewerkers en studenten van onze universiteit.

Vanuit een onafhankelijke en gezaghebbende positie identificeert de ombudsfunctionaris trends op het gebied van sociale veiligheid en adviseert hierover aan de organisatie. Als zijn rechterhand bied jij administratieve ondersteuning, zorg je voor overzicht en structuur, ondersteun je vertrouwelijke gesprekken en ben je verantwoordelijk voor het registreren en analyseren van meldingen. We zoeken iemand met een proactieve en gestructureerde werkhouding, waarbij tact en integriteit essentieel zijn. Je komt te werken in een dynamische en afwisselende omgeving.

Je hebt ervaring in ondersteunende rollen en werkt zorgvuldig en nauwkeurig, terwijl je het algehele plaatje in gedachten houdt. Je beschikt over een sterke organisatiesensitiviteit en kunt goed omgaan met prioriteiten, belangen en gevoeligheden. Zelfs tijdens drukke periodes blijf je kalm en behoud je het overzicht. Je voert al je taken op een representatieve manier uit en communiceert helder en duidelijk, waarbij je altijd tactvol te werk gaat. Omdat je een onafhankelijke positie deelt met de ombudsfunctionaris, voer je geen andere werkzaamheden uit binnen de TU Delft en heb je dat ook niet eerder gedaan.

De belangrijkste taken van deze functie zijn: 

  • Uitvoeren van algemene secretari√ęle werkzaamheden;
  • Contactpersoon van de ombudsfunctionaris via e-mail voor medewerkers en studenten;
  • Zorg dragen voor facilitaire zaken en fungeren als aanspreekpunt hiervoor;
  • Opstellen, afhandelen en archiveren van correspondentie;
  • Onderhouden van in- en externe contacten;
  • Overnemen van bepaalde gesprekken namens de ombudsfunctionaris.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij ge√Įnteresseerd in de functie van Management ondersteuner of graag meer informatie? Neem dan contact op met Liann Basiran van PDZ Zoetermeer via +31793030312 of liann.basiran@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Liann Basiran

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Stel een vraag
Sluiten