Menu

Deze vacature is vervuld

Management ondersteuner GGD

  • Amsterdam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 uren per week
  • €18.84 - €26.53 per uur

Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag een bijdrage wil leveren aan de volksgezondheid? Wil je werken in een dynamisch team waar jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden worden gewaardeerd? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner voor het Centrum Seksuele Gezondheid/SOA poli in Amsterdam, die tijdelijk het team wil versterken gedurende het zwangerschapsverlof van een collega.

Over de functie

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden binnen het team van Centrum Seksuele Gezondheid/SOA poli. Je bent de spil van het team en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je binnen een divers team waarbij enthousiasme, verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en verbinding de sleutelwoorden zijn.

Op een gemiddelde werkdag zullen je werkzaamheden onder andere bestaan uit:

  • Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning van het team.
  • Beheren van de agenda en e-mailbox van het management.
  • Ondersteunen bij het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Afstemmen van (vervolg)acties met de teammanager voor bijvoorbeeld het wekelijkse team-MT.
  • Maken van (overleg)verslagen en bewaken van vastgestelde actiepunten.
  • Ondersteunen van het management bij personele, financiële en materiële zaken.
  • Invoeren van bestellingen, contracten en voorbereiden van goedkeuren van facturen in de bestel- en financiële systemen.
  • Aanvragen van ICT accounts en toegangstag voor nieuwe medewerkers.
  • Afstemmen van taakverdeling met andere managementassistenten voor onder andere bijeenkomsten en MT-overleg.
  • Fungeren als vraagbaak voor (nieuwe) medewerkers.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Een tijdelijk dienstverband van 32 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof van half maart tot half juli. Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team, waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving. En een uurloon tussen €18,84 en €26,53 per uur op basis van ervaring.

Wat wij vragen

Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over:

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding, aangevuld met een opleiding tot secretaresse.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie als managementassistent, waarbij je onder meer verantwoordelijk was voor agendabeheer en secretariële werkzaamheden.
  • Minimaal 3 jaar ervaring en vaardigheid met ICT tools zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Ervaring met vertrouwelijke of privacygevoelige informatie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2-niveau).

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever wilt de werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Zij koesteren verschillen tussen collega’s en geloven er in dat al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Zij streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij de deze organisatie ben je van harte welkom! De opdrachtgever is de publieke gezondheidsorganisatie van Amsterdam en staat al 122 jaar midden in de maatschappij. Met circa 1800 collega’s maken zij zich sterk voor een goede mentale gezondheid, bescherming tegen infectieziektes en zorg voor een gezonde leefomgeving.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Management ondersteuner GGD of graag meer informatie? Neem dan contact op met Scarlett Kaaij van PDZ Zorg via +31756501055 of scarlett.kaaij@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Scarlett Kaaij

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten