Management assistent

In verband met vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij, voor onze klant het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier, op zoek naar een management assistent voor de periode 1 december 2023 tot en met 30 september 2024. Als management assistent verricht je administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden voor een deel van het management van de afdeling Watersystemen. Je werkt voor het afdelingshoofd, het clusterhoofd van het cluster peilbeheer en gemalen en programmamanager van het programma Kader Richtlijn Water (KRW). Daarnaast ondersteun je de assetmanagers van zowel peilbeheer als waterlopen bij allerhande dagelijkse werkzaamheden.

Wat wordt er van je verwacht?

• Als zelfstandige en proactieve medewerker ben je in staat jouw eigen werk te organiseren en structureren. Je neemt ondersteunende taken op je met behulp van jouw uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent de spil voor het afdelingshoofd, clusterhoofd, programmamanager KRW en andere teamleden, waarbij je nauw samenwerkt met andere management- en projectassistenten binnen de afdeling Watersystemen;
• Dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere agendabeheer, e-mailbeheer en het voorbereiden van vergaderingen voor het afdelingshoofd, clusterhoofd en programmamanager KRW;
• Je ondersteunt de assetmanagers bij de voorbereiding van beheeroverleggen, en verzorgt tevens agenda- en mailboxbeheer, evenals andere dagelijkse werkzaamheden;
• Je bent bedreven in het leggen van verbindingen en handelt doortastend bij onvoorziene situaties. Je werkt met verschillende systemen, waaronder MS Office, Corsa, SharePoint, Basware en Intranet.

Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop. 

Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar. 

• Afgeronde (secretariële) opleiding op mbo-niveau aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie; 
• Je bent een energieke teamspeler die goed gedijt in een dynamische omgeving en deskundige ondersteuning kan bieden; 
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel;
• Kennis van informatie-verwerkende systemen, waaronder MS Office, SharePoint en Corsa, of het vermogen dit snel aan te leren;
• Per 1 december beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog een vraag? Aarzel niet om te bellen naar 072 571 7111 of een e-mail te sturen naar heerhugowaard@pdz.nl!