Menu

Management assistent

  • Heerhugowaard
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 36 uren per week
  • ‚ā¨2826 - ‚ā¨3637 per maand

In het kort

Ben jij de proactieve en zelfstandige ondersteuner die "ontzorgt" en regelt dat iedereen zijn werk goed kan uitvoeren? Lees snel verder!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Management assistent in Heerhugowaard

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

In verband met vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn wij, voor onze klant het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier, op zoek naar een management assistent voor de periode 1 december 2023 tot en met 30 september 2024. Als management assistent verricht je administratieve, secretari√ęle en organisatorische werkzaamheden voor een deel van het management van de afdeling Watersystemen. Je werkt voor het afdelingshoofd, het clusterhoofd van het cluster peilbeheer en gemalen en programmamanager van het programma Kader Richtlijn Water (KRW). Daarnaast ondersteun je de assetmanagers van zowel peilbeheer als waterlopen bij allerhande dagelijkse werkzaamheden.

Wat wordt er van je verwacht?

  • Als zelfstandige en proactieve medewerker ben je in staat jouw eigen werk te organiseren en structureren. Je neemt ondersteunende taken op je met behulp van jouw uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Je bent de spil voor het afdelingshoofd, clusterhoofd, programmamanager KRW en andere teamleden, waarbij je nauw samenwerkt met andere management- en projectassistenten binnen de afdeling Watersystemen;
  • Dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere agendabeheer, e-mailbeheer en het voorbereiden van vergaderingen voor het afdelingshoofd, clusterhoofd en programmamanager KRW;
  • Je ondersteunt de assetmanagers bij de voorbereiding van beheeroverleggen, en verzorgt tevens agenda- en mailboxbeheer, evenals andere dagelijkse werkzaamheden;
  • Je bent bedreven in het leggen van verbindingen en handelt doortastend bij onvoorziene situaties. Je werkt met verschillende systemen, waaronder MS Office, Corsa, SharePoint, Basware en Intranet.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid‚ÄĮstaan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop.‚ÄĮ

Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar. 

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Afgeronde (secretari√ęle) opleiding op mbo-niveau aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie; 
  • Je bent een energieke teamspeler die goed gedijt in een dynamische omgeving en deskundige ondersteuning kan bieden; 
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel;
  • Kennis van informatie-verwerkende systemen, waaronder MS Office, SharePoint en Corsa, of het vermogen dit snel aan te leren;
  • Per 1 december beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een tijdelijke baan bij een leuke, sociale en flexibele werkgever;
  • Flexibele werktijden;
  • De mogelijkheid om 32 of 36 uur te werken;
  • Een maandloon tussen de ‚ā¨2826,- en ‚ā¨3637,- bruto per maand (conform CAO werken voor Waterschappen, afhankelijk van ervaring);
  • De mogelijkheid om zowel thuis of op kantoor te werken;
  • Reiskostenvergoeding van ‚ā¨0,21 cent per km (vanaf 10km enkele reis) en 100% OV vergoeding. 
Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben je ge√Įnteresseerd, maar heb je nog een vraag? Aarzel niet om te bellen naar 072 571 7111 of een e-mail te sturen naar heerhugowaard@pdz.nl!

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Jessica van der Land

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten