Management Assistent
- Barendrecht
- Hbo
- Administratief/secretarieel
- 40 uren per week
- €2100 - €2800 per 4 weken
In het kort
Ben jij integer, assertief en representatief? Ben jij op zoek naar een afwisselende nieuwe uitdaging met verantwoordelijkheid en lijkt het jou interessant om te werken binnen het dynamische speelveld van verse groenten en fruit? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
In deze functie ben je samen jouw collega’s verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling Management Support met alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel, facilitair en organisatorisch gebied. Van de ontvangst van gasten tot het maken van diverse overzichten voor directie. Je beweegt je hiervoor gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie. Elke dag is anders, je ontzorgt en pakt acties gelijk op.
Wat jij gaat doen:
• Ondersteunen van management en directie
• Documenten archiveren in het Document Management Systeem
• Het coördineren van bedrijfsreizen en beurzen
• Coördinatie van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
• Beheer van mobiele telefonie
Over het bedrijf
Sinds 1921 levert en produceert onze klant hoogwaardige meet- en regelapparatuur voor de industrie. Dat doen ze natuurlijk niet alleen, want ze hebben locaties over de hele wereld! Hun productielocatie in Dordrecht is veruit het grootst. Met ca. 600 professionals doorlopen ze hier alle stadia van de ontwikkeling van een flowmeter. Bij onze klant zie je direct het resultaat van je eigen inspanning!
Wat wij vragen
• HBO werk-/denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office (Excel, Word & Outlook)
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Enthousiasme, accuratesse en de vaardigheid om prioriteiten te stellen in een ad hoc omgeving
Wat wij bieden
• Een informele werksfeer met grote diversiteit onder de collega’s
• Een goed bereikbaar kantoor met ruime parkeergelegenheid
• Een afwisselende en uitdagende functie
• Doorgroeimogelijkheden in een internationale organisatie
• Een goed pakket aan arbeidsvoorwaarde
• Een actieve personeelsvereniging voor de nodige borrels en andere leuke uitjes
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.