Menu

Deze vacature is vervuld

Kwaliteitsmedewerker Burgerzaken

  • Purmerend
  • Hbo
  • Administratief/secretarieel
  • 36 uren per week
  • €3558 - €5247 per maand

Wil jij werken bij Gemeente Purmerend als medewerker Burgerzaken? Reageer voor 3 april!

Over de functie

Je werkt procesmatig en brengt de huidige situatie in kaart (voor welke opgave staan we?), haalt informatie op (waar willen we heen?) en komt in actie (richt werkprocessen in of vult aan waar nodig). Door jouw inzet, kennis en ervaring zijn achterstallige werkzaamheden weggewerkt en zijn alle werkprocessen toekomstgericht. Zo kan onze nieuwe collega goed van start. Als de opdracht goed verloopt en het van beide kanten goed zit, wordt jij misschien wel die nieuwe vaste collega. 

Als onderdeel van team Burgerzaken ben jij, zoals de functie titel al laat doorschemeren, kwaliteitsmonitor van de dienstverlening en werkprocessen van burgerzaken. Thema’s waar jij je mee bekend bent zijn: digitalisering, informatie voorziening, informatie beveiliging, audits (enSia) en privacy. Het is een zelfstandige functie waarin je geregeld de samenwerking opzoekt, zowel binnen als buiten het team. Je signaleert (toekomstige) wijzigingen in wet- en regelgeving met impact op de uitvoering en dienstverlening en toetst of onze werkprocessen, procedures en werkinstructies aansluiten op de snel veranderende omgeving. Wanneer deze niet aansluiten neem je het initiatief om deze te actualiseren en waar nodig te digitaliseren. Natuurlijk neem je dan direct de inhoud onder loep en controleer je of deze (nog) aansluit bij wat de inwoner nodig heeft. Ook voer je periodieke kwaliteitscontroles uit en beoordeel je verzoeken van collega’s en/of derden om gegevens uit de BRP te verstrekken. 

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10: € 3.558 - € 5.247.
  • De opdracht wordt vervuld tijdens kantoortijden en vind plaats, in overleg, op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do
  • We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit is voornamelijk op locatie en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.
  • De reactie termijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 4 april 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren. 

Wat wij vragen

Vereisten / knock-outcriteria 1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke instelling. Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het inrichten én verbeteren van werkprocessen op het gebied van Burgerzaken. Dit blijkt met voorbeelden duidelijk uit het CV of uit de motivatiebrief (40 punten); 3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten); 4. Woonachtig in de omgeving van Purmerend (straal 50 km), benoem woonplaats in CV (15 punten); 5. De kandidaat stelt zich voor op het cv en benoemd kort de motivatie voor deze opdracht (deze dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf) (25 punten); 6. Kandidaat is bereid om de werkzaamheden binnen deze opdracht op doordeweekse dagen, met uitzondering van de vrijdag, vanuit het stadhuis te Purmerend te vervullen. Benoem dit in de motivatie (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties 

  • Procesmatig; 
  • Nieuwsgierig; 
  • Oplossingsgericht; 
  • Weet prioriteiten te stellen. 

Over het bedrijf

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Binnen team Burgerzaken werk je in een professioneel team waar collega’s met veel plezier samenwerken! Steeds meer werkzaamheden zijn gericht op identiteitsmanagement, adreskwaliteit en de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP). 

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Kwaliteitsmedewerker Burgerzaken of graag meer informatie? Neem dan contact op met Sophie Peijnenburg van PDZ Zaandam via +31756501065 of sophie.peijnenburg@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Sophie Peijnenburg

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten