Menu

Deze vacature is vervuld

Junior secretarieel medewerker

  • Hoofddorp
  • Havo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 uren per week
  • €3500 - €5000 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Junior secretarieel medewerker in Hoofddorp

Over de functie

Als Office Assistant/Secretarieel Medewerker maak je deel uit van een dynamisch team van 3 personal assistents. Deze tijdelijke functie, die voor minimaal een paar maanden is, biedt een uitstekende gelegenheid om je vaardigheden te tonen en je professioneel te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden:

  • Telefoongesprekken beantwoorden en doorverwijzen, e-mails beantwoorden en vragen afhandelen
  • Agenda's beheren, afspraken plannen en reisarrangementen regelen
  • Correspondentie, rapporten, presentaties en andere documenten voorbereiden en bewerken
  • Gegevensinvoer en andere administratieve taken uitvoeren zoals toegewezen
  • Vergaderingen en cateringdiensten coördineren
  • Ondersteuning bieden aan andere leden van het EA-team en managers indien nodig
  • Postverwerking beheren, inclusief het regelen van uitgaande post en koeriersdiensten
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

SHV Energy biedt gedecentraliseerde, koolstofarme en schone energieoplossingen aan 30 miljoen zakelijke en residentiële klanten over de hele wereld. Zij bereiken dat met de steun van de 16.300 medewerkers en haar activiteiten in 25 landen op 4 continenten.

Visie & missie: We zetten ons in om aan de toekomst te bouwen en de overgang naar schonere, duurzamere energieoplossingen die toegankelijk en betaalbaar zijn, te stimuleren.

Wij zijn van mening dat de inspanningen om de klimaatverandering te beperken moeten worden versneld.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Vloeiend in zowel Engels als Nederlands
  • Ervaring in een administratieve rol in professionele omgeving
  • Vaardig in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Vermogen om te multitasken, prioriteren en onder druk te werken
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid
  • Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
  • Klantgerichtheid en teamworkvaardigheden
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Tijdelijke functie voor in ieder geval 2 maanden
  • Aantrekkelijk salaris van €3500 - €5000 per maand, afhankelijk van ervaring.
  • Mogelijkheid tot professionele groei binnen een ondersteunend team.
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Raphael van Muijen

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten