Frontoffice Medewerker

Als receptionist ben jij het gezicht en visitekaartje van onze gecombineerde dienstverlening. Op de kantooretages vervul je een cruciale rol als gastheer of gastvrouw, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor alle facilitaire vragen. Je verwelkomt nieuwe medewerkers hartelijk en helpt hen zich te oriënteren in het gebouw.

Het waarborgen van een veilige werkomgeving behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je spreekt klanten aan op het naleven van huisregels, zoals veilig computergebruik en vertrouwelijk omgaan met documenten. Bovendien zorg je ervoor dat de pantry's altijd schoon zijn en de koffiemachine continu gevuld is. Je speelt een signalerende rol in de dienstverlening van onze partners, waardoor ruimtes ordelijk en verzorgd blijven, voorraden tijdig worden aangevuld, en kleine technische problemen direct worden aangepakt. Daarnaast ondersteun je bij aanvullende verzoeken, kleine verhuizingen, en ben je in staat om probleemoplossend te handelen in onverwachte situaties.

Als enthousiaste 'self starter' ben je in staat om prioriteiten te stellen en oplossingsgericht te werken. Een servicegerichte instelling staat bij jou voorop. Jouw belangrijkste taken omvatten het schoonhouden van pantry's, het uitvoeren van rondes over de etages om storingen te signaleren en te verhelpen, het begeleiden van monteurs en onderaannemers, het direct oplossen van onveilige of onverwachte situaties, en het handhaven van orde en netheid op de toegewezen kantooretages. Flexibiliteit is essentieel, aangezien er wordt gewerkt volgens een rooster.

Wereldwijd leiden zij op het gebied van geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- en projectmanagement. Door de vastgoedportfolio en het personeel van hun klanten te optimaliseren, streven ze naar uitmuntendheid. Ze zijn ervan overtuigd dat het creëren van een ideale werkomgeving waarde toevoegt, resulterend in verhoogde productiviteit en welzijn van medewerkers. Of je nu een achtergrond hebt in techniek, facilitair management, vastgoed, of projectmanagement, bij deze werkgever vind je een inspirerende werkomgeving waar je op het hoogste niveau kunt samenwerken met gerenommeerde nationale en internationale klanten.

• Jij bent iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke drang om het mensen naar hun zin te maken; 
• Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en houdt van aanpakken;
• Een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en een gastvrije instelling kenmerken jou;
• Je neemt proactief taken op je en delegeert indien nodig naar collega's;
• Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, en je bent zeer zichtbaar op de kantoorvloer.