Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben je de spil tussen het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van alle communicatie van en naar het bestuur. Je verzorgt secretariële, administratieve en communicatieve ondersteuning, waarbij je verantwoordelijk bent voor het maken en controleren van notulen, het verwerken van declaraties en het bijhouden van nevenfuncties van bestuurders. Daarnaast adviseer je het bestuur over procedurele zaken en zorg je voor de nauwkeurige naleving van bestuursvergaderingen. Zo ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:

• Coördineren van communicatie tussen algemeen bestuur en dagelijks bestuur;
• Maken en controleren van notulen en verwerken van declaraties;
• Adviseren van het bestuur over procedurele zaken en bewaken van vergaderprocedures;
• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

Je komt te werken bij de afdeling BDS bij het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop. 

De afdeling BDS is een afdeling waar informatiestromen vanuit bestuur, directie, organisatie en omgeving samenkomen. Op basis van haar unieke informatiepositie voert BDS regie op het besluitvormingsproces, slaat bruggen tussen bestuur, directie, organisatie en de omgeving en levert integrale, inhoudelijke advisering en diensten op strategisch niveau.

Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar. 

Wie zoeken wij?

• Een proactieve en analytische professional met minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Een flexibele en stressbestendige teamspeler;
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Per direct beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• 2 keer per maand beschikbaar om op de woensdagavond tot 21:30 uur te werken (dit i.v.m. vergaderingen die plaats vinden op een bestuursavond).