Menu

Deze vacature is vervuld

Directiesecretaresse

  • Haarlem
  • MBO
  • Administratief/secretarieel
  • 24 tot 28 uren per week
  • €3500 - €4043 per maand

Werken bij een organisatie die er echt toe doet, en waarbij je je bevindt in het hart van het bedrijf!

Over de functie

De directie van de Veiligheidsregio Kennemerland zoekt een enthousiaste en gedreven directiesecretaresse.

Hier kom je terecht in een organisatie die er écht toe doet en waar je elke dag ziet en hoort (sirenes) waar je voor werkt. Bij de Veiligheidsregio Kennemerland werk je voor de GGD (waaronder de Ambulancezorg), de brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. Dynamischer en interessanter kunnen we het niet maken!

Dit ga je doen:

  • Bewaken en beheren van complexe agenda’s en het plannen van directieafspraken;
  • Verzorgen van in- en uitgaande directie-correspondentie;
  • Onderhouden en zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid van het directiesecretariaat;
  • Voorbereiden en verzorgen van (interne) bijeenkomsten, (bestuurlijke) vergaderingen en (inter-) regionale overleggen, en ontzorgen van de directie bij het plannen van deze;
  • Ontvangen van bezoekers/bestuurders;
  • Uitvoeren administratieve taken t.b.v. directie, zoals declaraties en facturen;
  • Contact onderhouden met de bestuurlijk secretariaten, relaties op directieniveau en je onderhoudt/ werkt nauw samen met regionale en landelijke relatienetwerken;
  • Netwerk van bestuurssecretariaten van burgemeesters en wethouders;
  • Eerste aanspreekpunt bij vragen en afspraken en verwijst door zo nodig.

Waar kom je terecht?
Als directiesecretaresse maak je deel uit van het directiesecretariaat en daarmee van het team Staf Bestuur en Directie (SBD), een stafafdeling die rechtstreeks onder de directie valt. Het directiesecretariaat ondersteunt een tweehoofdige directie. Bestaande uit een directeur publieke gezondheid en een directeur brandweerzorg en crisisbeheersing.  

Je gaat daarnaast niet alleen nauw samenwerken met je twee collega-secretaresses, maar ook met de collega’s binnen en buiten de organisatie. Denk bij dit laatste bijvoorbeeld aan andere veiligheidsregio’s en gemeenten.

Kortom, je bevindt je in het hart van onze organisatie en draagt zo bij aan het goed functioneren van onze directie.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • De vacature staat uit voor 24-28 uur, starttijd op korte termijn. Als de samenwerking wederzijds goed bevalt, kan er worden gesproken over een verlenging met mogelijkheid tot een vast dienstverband;
  • Salaris van maximaal €4.043 (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. 

Wat wij vragen

Wanneer pas jij bij ons?

Om te beginnen krijg je er energie van om in de hectiek van een directiesecretariaat met veel dingen tegelijk bezig te zijn en daarbij je eigen prioriteiten te stellen op basis van wat ‘jouw directeur’ nodig heeft. Om dit goed te kunnen doen heb je MBO+ werk- en denkniveau, goed ontwikkelde sociale vaardigheden en heb je eerder ruime ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een (semi-) overheidsorganisatie.

Maar boven alles ben je vooral toegankelijk, een kei in plannen en organiseren, zelfstandig, gericht op samenwerking, flexibel en uiterst integer.

Over het bedrijf

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Wij bestaan uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers) bij ons.

Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners en beslaat 9 gemeenten. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland. Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Directiesecretaresse of graag meer informatie? Neem dan contact op met Judith Mijnen van PDZ Beverwijk via +31251278833 of judith.mijnen@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Judith Mijnen

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten