Contract Support Medewerker

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken?! Reageer dan op deze vacature. 

In jouw rol als Contract Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Deze omvatten onder andere inkoop- en voorraadbeheer, orderverwerking, e-mailbeheer, facturatie, het beheer van registratiesystemen en indien nodig, ad-hoc rapportage.

Jouw taken: 

Contractbeheer: 

Je bewaakt de contractuele dienstverlening aan klanten, identificeert mogelijkheden tot kostenbesparing en past strategieën toe om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren. Jouw commerciële inzicht speelt een cruciale rol in het verbeteren van inkoop- en voorraadbeheer. Ook ondersteun je het management bij het opstellen van diverse rapporten. 

Operationele taken: 

Als Contract Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het inkopen van onderdelen en benodigdheden, waarbij je effectief onderhandelt met leveranciers. Daarnaast waarborg je een correct voorraadbeheer en een efficiënte distributie van onderdelen en benodigdheden. 

Kwaliteitsborging: 

Samen met jouw team zorg je voor strikte naleving van de QHSE-vereisten. Je houdt toezicht op externe serviceproviders (onderaannemers) om te waarborgen dat zij voldoen aan deze normen en rapporteert geïdentificeerde risico's of gevaren in het QHSE Management Portal. 

Financiële ondersteuning: 

Je assisteert bij het facturatieproces, berekent marges, genereert facturen en zorgt voor opvolging. Ervaring in het opstellen en evalueren van diverse managementrapporten zoals P&L, WIP, Debt, OPO's & Invoice Pool is een pre. Daarnaast beheer je het P2P-proces, van inkooporder tot factuurverwerking, en coördineer je betalingen in lijn met de klant en Lead Contract Support om tijdige facturatie te garanderen.

Onze opdrachtgever is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement.

Gewenste vaardigheden en kwalificaties: 

• Minimaal een MBO-diploma 

• 2-4 jaar relevante werkervaring met bewezen administratieve vaardigheden

• Kennis van Dynamics (of andere ERP-systemen) is een pluspunt

• Uitstekende vaardigheden met verschillende systemen en Excel • 

Sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 

• Ervaring met matrixorganisaties is een pré 

• Locatie: thuiswerken of op ons hoofdkantoor in Amsterdam • Startsalaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) • Laptop, iPhone en extra thuiswerkvergoeding • Vast pensioenplan en optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen • 8,33% vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 extra verlofdagen te koop én 2 bonus verlofdagen na 1 jaar zonder ziekte! • 12 ADV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband • Mogelijkheden voor ontwikkeling via de GWS Academy of externe opleiders.

Voor meer informatie, bel of mail tel. 023-5658902 / hoofddorp@pdz.nl