Menu

Contract Support Medewerker

  • Amsterdam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €2600 - €3400 per maand

In het kort

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken?! Reageer dan op deze vacature.

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Contract Support Medewerker in Amsterdam

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken?! Reageer dan op deze vacature. 

In jouw rol als Contract Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Deze omvatten onder andere inkoop- en voorraadbeheer, orderverwerking, e-mailbeheer, facturatie, het beheer van registratiesystemen en indien nodig, ad-hoc rapportage.

Jouw taken: 

Contractbeheer

Je bewaakt de contractuele dienstverlening aan klanten, identificeert mogelijkheden tot kostenbesparing en past strategieĂ«n toe om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren. Jouw commerciĂ«le inzicht speelt een cruciale rol in het verbeteren van inkoop- en voorraadbeheer. Ook ondersteun je het management bij het opstellen van diverse rapporten. 

Operationele taken

Als Contract Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het inkopen van onderdelen en benodigdheden, waarbij je effectief onderhandelt met leveranciers. Daarnaast waarborg je een correct voorraadbeheer en een efficiĂ«nte distributie van onderdelen en benodigdheden. 

Kwaliteitsborging

Samen met jouw team zorg je voor strikte naleving van de QHSE-vereisten. Je houdt toezicht op externe serviceproviders (onderaannemers) om te waarborgen dat zij voldoen aan deze normen en rapporteert geĂŻdentificeerde risico's of gevaren in het QHSE Management Portal. 

Financiële ondersteuning

Je assisteert bij het facturatieproces, berekent marges, genereert facturen en zorgt voor opvolging. Ervaring in het opstellen en evalueren van diverse managementrapporten zoals P&L, WIP, Debt, OPO's & Invoice Pool is een pre. Daarnaast beheer je het P2P-proces, van inkooporder tot factuurverwerking, en coördineer je betalingen in lijn met de klant en Lead Contract Support om tijdige facturatie te garanderen.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is wereldwijd markleider in geĂŻntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- Ă©n projectmanagement.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Gewenste vaardigheden en kwalificaties: 

• Minimaal een MBO-diploma 

• 2-4 jaar relevante werkervaring met bewezen administratieve vaardigheden

• Kennis van Dynamics (of andere ERP-systemen) is een pluspunt

• Uitstekende vaardigheden met verschillende systemen en Excel • 

Sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 

• Ervaring met matrixorganisaties is een prĂ© 

• Locatie: thuiswerken of op ons hoofdkantoor in Amsterdam • Startsalaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) • Laptop, iPhone en extra thuiswerkvergoeding • Vast pensioenplan en optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen • 8,33% vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 extra verlofdagen te koop én 2 bonus verlofdagen na 1 jaar zonder ziekte! • 12 ADV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband • Mogelijkheden voor ontwikkeling via de GWS Academy of externe opleiders.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Startsalaris tussen €2.600 en €3.400 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) 
  • Laptop, iPhone en extra thuiswerkvergoeding 
  • Een vast dienstverband na de uitzendperiode 
  • Volop doorgroeimogelijkheden en prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder ADV vergoeding.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Voor meer informatie, bel of mail tel. 023-5658902 / hoofddorp@pdz.nl

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Marloes Haarsma

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten