Menu

Deze vacature is vervuld

Assistent controller

  • Wormerveer
  • Hbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €3500 - €4500 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Assistent controller in Wormerveer

Over de functie

Het uiteengezette functieprofiel vind je hieronder. Van jou hoor ik graag wat je hierin kunt betekenen en vooral ook wat jullie doen aan een betere voorselectie.

Team en Werkomgeving: Bij  het team in Wormerveer maak je deel uit van een financieel team dat zich kenmerkt door ambitie en gezelligheid. Dit team streeft ernaar om zowel individueel als collectief te groeien en uit te blinken in hun vakgebied. De informele en vriendelijke werksfeer stimuleert samenwerking, kennisdeling en ondersteuning tussen collega's. In deze omgeving zijn jouw initiatief, collegialiteit en stressbestendigheid essentieel. Je bijdrage is niet alleen beperkt tot je financiële expertise, maar ook tot je vermogen om creatieve oplossingen te bieden en een positieve sfeer te bevorderen met jouw gevoel voor humor.

Rol van Assistent Controller: Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële taken. Je ondersteunt de financiële administratie door het opstellen van accurate en tijdige rapportages. Dit omvat het beheren van de dagelijkse boekhouding, het verwerken van financiële transacties, en het waarborgen van de juistheid van financiële records.

Deze functie vereist een hoge mate van aanpassingsvermogen. In een dynamische werkomgeving kunnen taken en verantwoordelijkheden evolueren en veranderen. Dit betekent dat niet alle situaties en taken vooraf volledig vastgelegd zijn. Je moet dus comfortabel zijn met deze mate van flexibiliteit en bereid zijn om je aan te passen aan veranderende omstandigheden. Deze eigenschap valt gedeeltelijk onder stressbestendigheid, waarbij het vermogen om effectief te blijven functioneren in een snel veranderende omgeving essentieel is.

Een cruciale vaardigheid is ook de bekwaamheid in het extraheren van data uit het CRM-systeem van het bedrijf en deze gegevens effectief te verwerken. Dit vereist niet alleen ervaring met het of een soortgelijk CRM-systeem, maar ook geavanceerde Excel-vaardigheden. De kandidaat moet in staat zijn om complexe data-analyses uit te voeren, inclusief het gebruik van geavanceerde functies en formules in Excel. Hoewel dit deel uitmaakt van de rapportageverantwoordelijkheden, is het belangrijk om specifiek te benadrukken dat de kandidaat een 'ster' moet zijn in het werken met Excel, gezien de centrale rol die deze vaardigheid speelt in de dagelijkse werkzaamheden.

Op de Financiële Administratie in Wormerveer werken we met een ambitieus en gezellig team. Naast de normale financiële administratie werkzaamheden zullen er de nodige inspanningen in ons Warehouse Management System (WMS) gestopt moeten worden.

  • Beheren van Administraties: Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer van één of meerdere administraties binnen de organisatie. Dit vereist nauwkeurigheid in het bijhouden van financiële records en het zorgen voor de juistheid van de boekhoudkundige gegevens.
  • BTW Aangiftes: Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes, inclusief Intracommunautaire Leveringen (ICL) aangiftes, is een belangrijk onderdeel van je rol. Dit vereist nauwkeurigheid en een goede kennis van fiscale regelgeving.
  • CBS-Statistieken: Het invullen en indienen van de vereiste statistieken bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) maakt ook deel uit van jouw takenpakket. Dit omvat het nauwkeurig verzamelen en rapporteren van financiële en operationele data.
  • Managementrapportages: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van maandelijkse managementrapportages. Deze rapportages bieden inzicht in de financiële prestaties van het bedrijf en zijn essentieel voor de besluitvorming van het management.
  • Warehouse Management System (WMS) Werkzaamheden: Een significant deel van je rol betreft het werken met het WMS. Dit systeem is essentieel voor de voorraadbewaking en het beheer van logistieke processen. Je zult betrokken zijn bij het analyseren van de voorraadgegevens, het waarborgen van de nauwkeurigheid van de voorraadinformatie en het bijdragen aan efficiënt voorraadbeheer.
  • Budgetbewaking: In samenwerking met de controller houd je toezicht op de budgetten. Dit omvat het volgen van uitgaven, het identificeren van afwijkingen en het bijdragen aan het budgetplanningsproces.
  • Balansen Opstellen: Samen met de controller werk je aan het opstellen van de balansen. Dit vereist een diepgaand begrip van financiële principes en een nauwgezette aandacht voor de nauwkeurigheid van financiële gegevens.
  • Financiële Rapportages: Je ontwikkelt en onderhoudt periodieke rapportages, waaronder balansen, winst-en-verliesrekeningen en cashflowoverzichten. Deze rapportages zijn cruciaal voor het management om geïnformeerde beslissingen te nemen.
  • Budgettering en Forecasting: Je helpt bij het voorbereiden van jaarlijkse budgetten en voert regelmatig financiële analyses uit om de prestaties tegen deze budgetten te beoordelen.
  • Belasting- en Compliance Taken: Je zorgt voor de naleving van fiscale voorschriften door het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes en het beheren van andere fiscale documenten.
  • Interne Controles en Procesverbetering: Je speelt een actieve rol in het verbeteren van interne controleprocessen en procedures. Dit omvat het identificeren van gebieden voor efficiëntieverbetering en het implementeren van best practices in financiële processen.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Het bedrijf is een sterk groeiende en creatieve organisatie die opereert in de dynamische verpakkingsbranche. Verder zijn zij een van de grotere spelers op het gebied van productie van eenmalige verpakkingsmaterialen in Nederland en België. Het team binnen het bedrijf is jong, gedreven en ambitieus en werkt enthousiast aan het bereiken van onze groeidoelstellingen.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld SPD of HEAO BE;

• 3-5 jaar ervaring in, een internationale, administratieve omgeving;

• Analytische vaardigheden; 

• Goede kennis van de Office-pakketten, (inclusief goede beheersing Excel);

• Kennis van Exact Globe is een pré; 

• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, Nederlands en Engels.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Wij beiden een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Daarnaast heb je de kans om te werken in een ondersteunende en informele omgeving, waar je alle kansen krijgt om je professioneel te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf. Dit alles maakt de functie van Assistent Controller een aantrekkelijke stap in jouw carrière. Als aanvulling op primaire goede en tevens marktconform arbeidsvoorwaarden bieden wij de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:


  • 23 vakantiedagen + 2 bonus vakantie dagen te verdienen.
  • Pensioenregeling (Werkgever 2/3, werknemer 1/3): We investeren in jouw financiële toekomst met een solide pensioenregeling.
  • Jaarlijkse inflatie van het salaris: Om de koopkracht te behouden, passen we jaarlijks met max. 2.5% het salaris aan volgens de inflatie.
  • Reiskostenvergoeding: We ondersteunen jou in de kosten die gepaard gaan met het reizen naar en van het werk.
  • Vrijdagmiddagborrel: Een informeel moment om de week ontspannen af te sluiten en collega's beter te leren kennen.
  • Informele werksfeer: Er heerst een informele werksfeer waarin we open communiceren en een prettige samenwerking nastreven.
  • Leuke collega’s: Je komt te werken in een team van enthousiaste en gemotiveerde collega's.
  • Volgen van training en cursus: We stimuleren jouw professionele groei door de mogelijkheid te bieden trainingen en cursussen te volgen.
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Marjan Moossdorff

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten