Menu

Deze vacature is vervuld

Administratief projectondersteuner

  • Velsen-Noord
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €2500 - €3000 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Administratief projectondersteuner in Velsen-Noord

Over de functie

Werken bij HeatTeQ Refractories Services b.v. betekent werken in een team; iedere dag opnieuw moeten we de klus met elkaar klaren! Een goede samenwerking vormt dan ook de basis voor succes en plezier in het werk. In een team werken betekent elkaar ondersteunen waar dat nodig is en duidelijk communiceren. Juist hier kun jij als Project Ondersteuner een belangrijke rol spelen:

Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen/ evenementen/ workshops/sessies.

Concreet ben je als projectondersteuner o.a. verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Agendabeheer (beheren projectagenda, agenda projectmanager)
  • Organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen/ evenementen/ workshops/ sessies
  • Bijhouden en aanvullen van het digitale archief op Sharepoint.
  • Administratieve ondersteuning van het project, zoals urenlijsten controleren en verwerken, uitgifte en beheer van PBM’s en kleding en aanmelden van werknemers voor veiligheidstrainingen.

Een dynamische functie in een klein team, met korte directe communicatielijnen, een informele werksfeer die zich het best laat typeren door de steekwoorden: Signaleren (= op tijd aan de bel trekken, niet achteraf), faciliteren, bewaken, coördineren, uitvoeren, ontzorgen en informeren! 

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

HeatTeQ is actief in de ijzer-, staal- en non-ferro-industrie en beheert geïntegreerde ovenreparatieprojecten met betrekking tot de vuurvaste installatie. Wij bieden de industrie het volledige scala aan diensten voor ovenreparaties, zoals ontwerp, engineering, inspecties en alle installatiediensten, met een constant streven naar kwaliteit. We besteden tijd aan het welzijn van onze medewerkers en reageren op eisen om continu te verbeteren. Alleen een gezond bedrijf kan de hoogste kwaliteit brengen!

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Jij hebt een afgeronde opleiding in een secretariële/financiële richting
  • Jij hebt bij voorkeur ervaring in ondersteuning van projecten/programma's/afdelingen
  • Jij hebt ervaring met MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Jij hebt kennis van en ervaring met financiële (project) administratie
  • Jij bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer i.v.m. het periodiek werken op de bedrijventerreinen van Tata
  • Jij gaat werken binnen een projectteam, dus verwachten wij flexibiliteit ten aanzien van de werktijden.

Competenties:

Om je werk als project assistent goed uit te kunnen voeren, moet je over een aantal competenties beschikken. Het is belangrijk dat je flexibel bent, omdat je op een dag veel wisselt tussen de verschillende taken die je hebt. Vanwege die vele verschillende taken, is het ook belangrijk dat je ordelijk bent. Als je jouw taken op orde houdt, kun je ze beter uitvoeren. Bovendien is het belangrijk dat alles wat jij doet voor de projectmanager of projectleider, voor hem of haar gemakkelijk terug te vinden is. Sociaal vaardig zijn komt goed van pas omdat je veel samenwerkt met allerlei andere projectrollen en betrokkenen van buitenaf. Je fungeert namelijk vaak als vraagbaak voor al die betrokkenen en stuurt, waar nodig, die personen door naar jouw projectleider. Projecten hebben deadlines, de einddeadline maar ook tussentijdse deadlines, dus het is ook belangrijk dat je stressbestendig bent en goed met deadlines kunt werken.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Fulltime baan: 32-40 uur
  • Looptijd: van januari 2023 voor 12 maanden, met een optie tot verlenging
  • Locatie: Velsen-Noord en/of bedrijventerrein van Tata Steel
  • Een dynamische functie in een klein team
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Judith Mijnen

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten