Menu

Deze vacature is vervuld

Administratief medewerker orderadministratie

  • Zaandam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €2000 - €2300 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Administratief medewerker orderadministratie in Zaandam

Over de functie

Als Order Management Specialist ben jij verantwoordelijk voor de correcte verwerking van inkomende bestellingen van de partners uit de verschillende landen. Jij werkt nauw samen met de salessupport teams om hen snel en tijdig te voorzien van accurate informatie. Je bewaakt de openstaande orders en past de planning van toekomstige zendingen aan. Je controleert voor alle business units alle openstaande leveringen wekelijks en rapport deze informatie aan de Sales Support teams in de verschillende landen. Naast de dagelijkse operationele werkzaamheden ben ook onderdeel van projecten die de organisatie gepland heeft om meer werkzaamheden te automatiseren in ons ERP systeem Oracle Cloud.

Als Order Management Specialist ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Updaten van de klantinformatie 
  • Orders inplannen en verzenden 
  • Deelnemen en/of zelfstandig uitvoeren van verbeteringsprojecten
  • Proactief en accuraat rapporteren en communiceren aan het Sales Support team
  • Het dagelijks, binnen 24 uur, verwerken van binnenkomende bestellingen uit alle business units
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Het bedrijf ontwikkelt, produceert en verkoopt spellen, puzzels en speelgoed. Het bedrijf is een unieke Nederlandse onderneming met een rijke historie en verkoopt haar producten vanuit verkoopkantoren in Nederland, België, Duitsland aan haar wereldwijde klanten. Het kantoor is gevestigd in Zaandam waar circa 50 mensen werkzaam zijn. 

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Representatief, communicatief sterk en in bezit van goede schrijfvaardigheid
  • Analytisch ingesteld met een affiniteit voor systemen en processen
  • Samenwerkingsgericht, nauwkeurig, zelfstandig, een teamspeler en gaat actief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die de processen efficiënter maken
  • Goede kennis van MS office (Word, Powerpoint, Excel)
  • Nederlands en Engels goed in woord en schrift is een must, Duits is een pre
  • Je bent fulltime beschikbaar 
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een informele, prestatiegerichte cultuur met enthousiaste collega’s
  • Het bedrijf biedt ruimte voor ondernemerschap, houdt van een snelle beslissingen en heeft korte lijnen
  • In een goede werksfeer worden ambitieuze doelen gesteld
  • Het bedrijf biedt goede marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van 2000 tot 2300 euro per maand op basis van 40 uur. 
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Kevin Gul

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten