Menu

Deze vacature is vervuld

Administratief medewerker

  • Rijswijk
  • VWO
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €3000 - €4000 per maand

Ben jij de dynamische, klantgerichte professional die we zoeken? Ben jij een expert in Excel? Wil je deel uitmaken van een groeiende pensioenuitvoerder en bijdragen aan het financiële welzijn van duizenden mensen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

In de rol van Administratief Medewerker vervul je een essentiële functie als verbindende schakel tussen onze klanten en de uitvoeringsprocessen van het pensioen. Samen met je collega's beheer je de pensioenadministratie en analyseer, bewaak en verwerk je loongegevens die via de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) worden aangeleverd. Je staat klaar om vragen van werkgevers en administratiekantoren voor diverse pensioenfondsen te beantwoorden. Een belangrijk aspect van je takenpakket omvat het uitgebreide gebruik van Excel, waarvoor ervaring en expertise vereist zijn.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten:

  • Beoordelen en verwerken van loongegevens in de pensioenadministratie, afkomstig van werkgevers en/of administratiekantoren.
  • Analyseren van verschillen tussen loongegevens en de pensioenadministratie met behulp van Excel, waarbij je formules en macro's toepast.
  • Verklaren van facturen aan werkgevers en communiceren hierover met de financiële afdeling.
  • Verstrekken van informatie aan werkgevers en/of accountants.
  • Communiceren met werkgevers via verschillende kanalen, zoals e-mail, brieven, telefoon, portalen of websites.
  • Opsporen van werkgevers die zich niet hebben aangemeld (handhaving).
  • Afhandelen van diverse werkgeversprocessen, waaronder in- en uitschrijvingen, faillissementsmeldingen, vrijstellingsverzoeken, vrijwillige toetredingsverzoeken, enzovoort.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Werken in een leuk team binnen een gezellige informele organisatie; 
  • Uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;
  • Werken met state of the art systemen; 
  • Een goed salaris vanaf €3000,-. 

Wat wij vragen

  • Je hebt (ruime) werkervaring in een vergelijkbare functie; 
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau; 
  • Je werkt nauwkeurig en klantgericht; 
  • Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
  • Je kunt op een professionele en correcte wijze pensioenvragen beantwoorden aan de diverse betrokken partijen;
  • Uitgebreide kennis van Excel.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een organisatie welke groeiend is. Zij doen de pensioenuitvoering voor 12 pensioenfondsen en opereren vanuit 2 vestigingen (Almere en Rijswijk). De nadruk ligt vooral op het uitvoeren van de pensioenadministratie en de communicatie voor zowel bedrijfstakpensioenfondsen als ondernemerspensioenfondsen. Zij doen dit met in totaal 55 medewerkers, verdeeld tussen de locatie Rijswijk en Almere. De opdrachtgever heeft een kleinschalig en een informeel team met een huiselijke sfeer. Verder vinden zij het belangrijk dat medewerkers niet introvert zijn. Hiernaast hebben zij iedere week een vrijdagmiddagborrel. What you see is what you get!

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Administratief medewerker of graag meer informatie? Neem dan contact op met Mees van der Doe van PDZ Zoetermeer via +31793030312 of mees.van.der.doe@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Mees van der Doe

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten