Administratief medewerker bedrijfsbureau
- Hoofddorp
- Havo
- Administratief/secretarieel
- 16 tot 18 uren per week
- €2255 - €3300 per maand
In het kort
Kan jij goed schakelen en goed de structuur bewaken in verschillende administratieve processen? Dan hebben wij voor jou een leuke uitdagende parttime baan in Hoofddorp en Amstelveen.
Over de functie
Kan jij goed schakelen en goed structuur bewaken in verschillende administratieve processen? Dan hebben wij voor jou een leuke uitdagende parttime baan in Hoofddorp en Amstelveen.
Voor het bedrijfsbureau van onze opdrachtgever zoeken wij administratieve ondersteuning. Je werkt in een team van 9 collega’s op de locatie in Hoofddorp en af en toe op de locatie in Amstelveen.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Algemene administratieve ondersteuning van het team;
- Administratief beheer van autopark;
- Coördinatie van urenverantwoording van de werkenden via onze opdrachtgever;
- Inkoopfacturen inboeken;
- Facilitaire zaken, bijv. bestellen en aanvullen kantoorbenodigdheden.
De urenverdeling van de functie ligt bij voorkeur op 4x4 uur of 5x4 uur, afgewisseld per week.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een organisatie die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt helpt bij re-integreren tot het kunnen uitvoeren van werk. De belangrijkste taak van onze klant is om de ideale match vinden tussen bedrijven en mensen die terug moeten keren in het arbeidsproces.
Wat wij vragen
- Ervaring in een administratieve functie;
- MBO werk- en denkniveau;
- Gestructureerd kunnen werken;
- Meerdere dagen in de week parttime beschikbaar.
Wat wij bieden
Wij bieden een uitdagende en leuke parttime baan voor in ieder geval een jaar. Onze opdrachtgever hanteert de CAO Gemeenten. Hieronder valt dan ook het goede salaris van minimaal € 2255 en maximaal € 3300,00 op basis van een 36 urige werkweek. Je komt te werken in een team van 9 leuke collega's.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats.Â
Gesprek
Gesprek met de opdrachtever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.