Brengt deze vacature jou naar je droombaan?

Receptioniste/officemanager in Haarlem

  • Haarlem
  • MBO
  • Administratief/secretarieel / Facilitair / Klantenservice
  • 30 - 30 uur
  • €2500 - €2600 per maand

Over de functie

In deze functie voer je een heel breed pakket aan diensten uit, zoals:

  • Op representatieve wijze beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;
  • Ontvangen van klanten, sollicitanten en externe partijen;
  • Organiseren van alle faciliteiten zoals vlaggen, catering e.d. bij bezoek van externe partijen;
  • Organiseren van bedrijfsfeesten (Kerst, Sinterklaas, New Year’s Party, 2x per jaar All employee meeting) en meehelpen met organiseren van promotieactiviteiten op beurzen;
  • Coördineren van facilitaire zaken, zoals services aan koffieautomaten en vervangen van drinkwatertanks, kantoorplanten, kunstinhuur, glasbewassing en terreinonderhoud;
  • Beheren van uitgifte van toegangspassen, sleutels, bedrijfskleding en bedrijfsmiddelen (laptops, pc’s, telefoons);
  • Bestellen van visitekaartjes en inkopen en uitgifte van kantoormiddelen;
  • Afhandelen van binnenkomende en uitgaande post;
  • Coördineren van sponsoring- en MVO-activiteiten in de omgeving-Haarlem.

In deze rol werk je zelfstandig en zit je op een rustige representatieve plek in de organisatie. Je rapporteert aan de HR Generalist.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze relatie heeft wereldwijd ongeveer 40.000 werknemers in dienst en heeft 24 kantoren die gevestigd zijn in Azië, Amerika, Europa, Afrika en het Midden-Oosten. Het hoofdkantoor bevindt zich in Japan.

In Haarlem produceert men inktlinten in een moderne productiefaciliteit.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • je bent 5 dagen per week beschikbaar waarbij je 6 uur per dag werkt (9.30 - 16.00)
  • minimaal opleidingsniveau MBO+;
  • vloeiend Frans, Engels en Nederlands (extra talen zijn een plus);
  • zeer goede organisatorische vaardigheden;
  • expertvaardigheden in Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Een leuke en afwisselende hospitality functie binnen een zakelijke werkomgeving, waarin jíj het visitekaartje van de organisatie bent? Dan is dit dé baan voor jou! Het salaris bedraagt € 2500-2600 bruto bij een fulltime dienstverband. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Toon meerToon minder

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Jorg Liefting

Kennismaken bij PDZ is meer dan een intakegesprek

Solliciteren

Laat ons weten dat je interesse hebt in deze vacature!

Kennismaken

Om jou goed te kunnen matchen willen we weten wie we voor ons hebben. We nodigen je daarom uit voor een kennismakingsgesprek. Handig voor jou want we zijn een uitzendbureau en hebben je dus nog veel meer te bieden dan alleen deze vacature.

Eerste gesprek

Past de vacature bij jou en jij bij de opdrachtgever? Dan ga je op gesprek bij de opdrachtgever. De kans op een geslaagde match is groot want de voorselectie is al door ons gedaan.

Contractvoorstel

Is de match geslaagd dan krijg je na het eerste gesprek vaak al een contractvoorstel!

Aan de slag

Vaak kun je al direct starten!

PDZ verbindt jouw wensen met de best passende baan voor dit moment. Maar daar stopt het niet! 

  • We blijven altijd kijken naar nieuwe mogelijkheden voor jou.
  • Heb je opleidingen of cursussen nodig? PDZ biedt volop mogelijkheden!
  • Heb je financiële of andere onzekerheden? Geef het aan. Samen zoeken we naar hulp! 

Altijd onderweg naar nieuwe mogelijkheden

Inschrijven
Opzoek naar een nieuwe carriere?

Een nieuwe bestemming voor jouw carrière?

Maak kennis met onze intercedenten en wij verbinden jou met de best passende baan!

 

Inschrijven en kennismakingsgesprek plannen

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Jorg Liefting