Receptioniste/officemanager in Haarlem

  • Haarlem
  • Noord-Holland
  • MBO
  • Administratief/secretarieel / Facilitair / Klantenservice
  • 30 uur per week
  • €2500 - €2600 per maand

Over de functie

In deze functie voer je een heel breed pakket aan diensten uit, zoals:

  • Op representatieve wijze beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;
  • Ontvangen van klanten, sollicitanten en externe partijen;
  • Organiseren van alle faciliteiten zoals vlaggen, catering e.d. bij bezoek van externe partijen;
  • Organiseren van bedrijfsfeesten (Kerst, Sinterklaas, New Year’s Party, 2x per jaar All employee meeting) en meehelpen met organiseren van promotieactiviteiten op beurzen;
  • Coördineren van facilitaire zaken, zoals services aan koffieautomaten en vervangen van drinkwatertanks, kantoorplanten, kunstinhuur, glasbewassing en terreinonderhoud;
  • Beheren van uitgifte van toegangspassen, sleutels, bedrijfskleding en bedrijfsmiddelen (laptops, pc’s, telefoons);
  • Bestellen van visitekaartjes en inkopen en uitgifte van kantoormiddelen;
  • Afhandelen van binnenkomende en uitgaande post;
  • Coördineren van sponsoring- en MVO-activiteiten in de omgeving-Haarlem.

In deze rol werk je zelfstandig en zit je op een rustige representatieve plek in de organisatie. Je rapporteert aan de HR Generalist.

Over het bedrijf

Onze relatie heeft wereldwijd ongeveer 40.000 werknemers in dienst en heeft 24 kantoren die gevestigd zijn in Azië, Amerika, Europa, Afrika en het Midden-Oosten. Het hoofdkantoor bevindt zich in Japan.

In Haarlem produceert men inktlinten in een moderne productiefaciliteit.

Wat wij vragen

  • je bent 5 dagen per week beschikbaar waarbij je 6 uur per dag werkt (9.30 - 16.00)
  • minimaal opleidingsniveau MBO+;
  • vloeiend Frans, Engels en Nederlands (extra talen zijn een plus);
  • zeer goede organisatorische vaardigheden;
  • expertvaardigheden in Excel, Word, Outlook en PowerPoint.

Wat wij bieden

Een leuke en afwisselende hospitality functie binnen een zakelijke werkomgeving, waarin jíj het visitekaartje van de organisatie bent? Dan is dit dé baan voor jou! Het salaris bedraagt € 2500-2600 bruto bij een fulltime dienstverband. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Jorg Liefting

Vragen of solliciteren?

Neem contact op met Jorg Liefting

Blijf op de hoogte van onze vacatures

Meld je hieronder aan op ons job alert en ontvang de nieuwste vacatures als eerste in je mailbox!
Maak een job alert aan

Gerelateerde vacatures