Brengt deze vacature jou naar je droombaan?

Office Manager in Zaandam

  • Zaandam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 20 - 20 uur

Over de functie

Als receptionist(e) ben jij dus het eerst aanspreekpunt van de organisatie. Jij ontvangt dagelijks de klanten die binnen komen en zorgt ervoor dat deze ingeschreven staan. Bijna al het binnenkomend telefoonverkeer gaat via jou, jij zorgt er vervolgens voor dat deze bij de juiste collega's terecht komen. Maar ook de binnenkomende post en algemene mail beoordeel en verwerk jij. Naast deze werkzaamheden binnen de receptie, ben je in staat om voor diverse medewerkers afspraken in te plannen, dit zijn soms complexe agenda's dus jij moet in staat zijn geordend en georganiseerd te werken. Verder is het natuurlijk van belang dat de receptie netjes en georganiseerd eruit ziet.
Je gaat in ieder geval werken op de donderdag en de vrijdag, en voor de maandagochtend of de woensdagochtend ligt de keuze bij jou zelf.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Jouw nieuwe opdrachtgever is gespecialiseerd in authentieke hartige aroma's die je bijvoorbeeld terug kunt vinden in soepen, sauzen, vlees, snacks en kant-en-klaar-maaltijden over de hele wereld. Met klanten in alle continenten staat dit internationaal georiënteerde bedrijf dus goed op de kaart. Het is een mooie en ambitieuze organisatie waar kwaliteit altijd de boventoon voert. Als receptionist(e) heb jij natuurlijk in zelfstandige functie maar ben je toch in contact met alle lagen van de organisatie. Zo zal je merken dat je op korte termijn jezelf helemaal thuis zult voelen.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Aangezien je in een organisatie komt te werken die niet heel groot is, is het natuurlijk van belang dat je er goed op je plek bent. Daarom ben jij  een energieke persoonlijkheid die betrokken is bij de organisatie en proactief te werk gaat. Verder ben je een nuchter persoon die snel kan schakelen onder stressvolle situatie en daarin creatief kan handelen indien noodzakelijk. Natuurlijk ben jij ook representatief, servicegericht en staat kwaliteit bij jou hoog in het vaandel. Ook ben jij zeer sterk in het stellen van prioriteiten en weet daardoor altijd het overzicht te behouden.
Verder voldoe je daarnaast nog aan de volgende eisen;

  • Je hebt een secretariële opleiding op MBO4 niveau;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent representatief en klantgericht
  • Zelfstandig en ondernemend
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Een diverse parttime baan binnen een internationaal groeiend bedrijf.  Naast dat jij het gezicht bent van de organisatie voor de klanten ben jij de "verbinder" binnen het bedrijf. Uiteraard staat hier ook een prima marktconform salaris tegenover op basis van jou ervaring. Je gaat starten via PDZ maar bij goed functioneren is er zeker de kans dat jij een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever kunt verdienen. 

Toon meerToon minder

Meer informatie

Hebben we jouw interesse gewekt en ben jij "De" geschikte kandidaat voor de job? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatiebutton of neem contact op met Thomas Kenter via 075-6501065.

Toon meerToon minder

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Thomas Kenter

Kennismaken bij PDZ is meer dan een intakegesprek

Solliciteren

Laat ons weten dat je interesse hebt in deze vacature!

Kennismaken

Om jou goed te kunnen matchen willen we weten wie we voor ons hebben. We nodigen je daarom uit voor een kennismakingsgesprek. Handig voor jou want we zijn een uitzendbureau en hebben je dus nog veel meer te bieden dan alleen deze vacature.

Eerste gesprek

Past de vacature bij jou en jij bij de opdrachtgever? Dan ga je op gesprek bij de opdrachtgever. De kans op een geslaagde match is groot want de voorselectie is al door ons gedaan.

Contractvoorstel

Is de match geslaagd dan krijg je na het eerste gesprek vaak al een contractvoorstel!

Aan de slag

Vaak kun je al direct starten!

PDZ verbindt jouw wensen met de best passende baan voor dit moment. Maar daar stopt het niet! 

  • We blijven altijd kijken naar nieuwe mogelijkheden voor jou.
  • Heb je opleidingen of cursussen nodig? PDZ biedt volop mogelijkheden!
  • Heb je financiële of andere onzekerheden? Geef het aan. Samen zoeken we naar hulp! 

Altijd onderweg naar nieuwe mogelijkheden

Inschrijven
Opzoek naar een nieuwe carriere?

Een nieuwe bestemming voor jouw carrière?

Maak kennis met onze intercedenten en wij verbinden jou met de best passende baan!

 

Inschrijven en kennismakingsgesprek plannen

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Thomas Kenter