Brengt deze vacature jou naar je droombaan?

Office Manager in Heerhugowaard

  • Heerhugowaard
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 20 - 20 uur
  • €15 - €25 per uur

Over de functie

Ben je administratief sterk en lijkt het je interessant om te werken voor een internationaal bedrijf? Dan kan onze opdrachtgever jouw hulp zeker gebruiken!

Als Office Manager heb je een veelzijdige functie waar accuraad werken belangrijk is. Je houdt je voornamelijk bezig met:

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post;
  • Aannemen van inkomende telefoontjes en deze doorverbinden naar de juiste persoon;
  • Het aannemen van ziekmeldingen en deze verwerken in het systeem;
  • De preventie van EHS-gerelateerde problemen en rapporteren in het systeem;
  • Het organiseren van en deelnemen aan EHS-vergaderingen;
  • Bijwonen van externe audits en dit rapporteren aan het management;
  • Het zorg dragen van een veilige werkplek voor alle medewerkers volgens de ISO-normen;
  • Het maken van inkooporders en zorg dragen dat deze correct worden afgehandeld in het systeem;
  • Aannemen van telefoon en deze doorverbinden naar de juiste afdeling;
  • Contact houden met onderleveranciers m.b.t. de schoonmaak & onderhoud van het pand, de afvalverwerking en de verhuurder van het pand;
  • Voorraadbeheer, jij zorgt ervoor dat de voorraad nooit op raakt.

Naast de werkzaamheden op het eigen kantoor heb je regelmatig contact met de andere vestigingen in onder andere Denemarken. Ook help je met het regelen van activiteiten voor medewerkers zoals cursussen en uitjes.

Het betreft een tijdelijke parttime functie voor ongeveer 4 maanden.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationaalbedrijf wat gespecialiseerd is in de productie van groene energie. Zij produceren de wieken van de windmolens.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je bent beschikbaar voor 20 uur per week;
  • Je bent communicatief sterk en bent niet bang om de telefoon op te nemen;
  • Je hebt ervaring met computers & systemen en maakt dit ook snel eigen;
  • Je beheerst de Engelse taal, je werkt bij een internationaal bedrijf waar je ook vaak contact hebt met je collega's in het buitenland;
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een leuke parttime functie voor 20 uur per week;
  • Een passend uurloon gebaseerd op jouw ervaring;
  • Werken bij een groot internationaal bedrijf dat zich richt op groene energie.
Toon meerToon minder

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Adriaan Juijn

Kennismaken bij PDZ is meer dan een intakegesprek

Solliciteren

Laat ons weten dat je interesse hebt in deze vacature!

Kennismaken

Om jou goed te kunnen matchen willen we weten wie we voor ons hebben. We nodigen je daarom uit voor een kennismakingsgesprek. Handig voor jou want we zijn een uitzendbureau en hebben je dus nog veel meer te bieden dan alleen deze vacature.

Eerste gesprek

Past de vacature bij jou en jij bij de opdrachtgever? Dan ga je op gesprek bij de opdrachtgever. De kans op een geslaagde match is groot want de voorselectie is al door ons gedaan.

Contractvoorstel

Is de match geslaagd dan krijg je na het eerste gesprek vaak al een contractvoorstel!

Aan de slag

Vaak kun je al direct starten!

PDZ verbindt jouw wensen met de best passende baan voor dit moment. Maar daar stopt het niet! 

  • We blijven altijd kijken naar nieuwe mogelijkheden voor jou.
  • Heb je opleidingen of cursussen nodig? PDZ biedt volop mogelijkheden!
  • Heb je financiële of andere onzekerheden? Geef het aan. Samen zoeken we naar hulp! 

Altijd onderweg naar nieuwe mogelijkheden

Inschrijven
Opzoek naar een nieuwe carriere?

Een nieuwe bestemming voor jouw carrière?

Maak kennis met onze intercedenten en wij verbinden jou met de best passende baan!

 

Inschrijven en kennismakingsgesprek plannen

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Adriaan Juijn