Brengt deze vacature jou naar je droombaan?

Managementassistent in VELSERBROEK

  • VELSERBROEK
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 24 - 30 uur
  • €13 - €17 per uur

Over de functie

Van huis uit het management ondersteunen voor 24 - 32 uur per week, zie jij dat als een ideale uitdaging? Reageer dan snel op de vacature Management assistent!Onze relatie is op zoek naar een Managementassistent ter ondersteuning van twee teammanagers. De reden van inhuur is tijdelijke vervanging tijdens ziekte.

Wat zijn de werkzaamheden?

  • Als Managementassistent ben je werkzaam vanuit het team Managementondersteuning van de sector Bedrijfsvoering. In deze functie verricht je (overwegend) zelfstandig de secretariële en administratief ondersteunende werkzaamheden voor drie teammanagers.
  • Je adviseert en ondersteunt de teammanagers bij de planning en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken, acties e.d.
  • Je signaleert onregelmatigheden en vertragingen hierbij en stelt prioriteiten en zorgt dat de managers goed geïnformeerd blijven over relevante zaken en ontwikkelingen. In dit kader voer je overleg met collega's binnen de organisatie en derden.
  • Je bent sitebeheerder Sharepoint. Als sitebeheerder beheer je één of meerdere sites. Je begrijpt hoe SharePoint werkt en hoe de site is opgebouwd en ingericht, regelt rechten in en kan (eenvoudige) gebruikersvragen beantwoorden van de teamleden die op deze site(s) werken. Ook kan je meedenken over eventuele verbeteringen op de teamsite en dit soort verbeteringen initiëren.

Taken en verantwoordelijkheden van de functie:

  • Agendabeheer
  • Informatievoorziening (schriftelijk en mondeling)
  • Afhandeling mail
  • Organiseren bijeenkomsten, boeken vergaderruimten etc
  • Ondersteuning inwerken nieuwe medewerkers
  • Notuleren vergaderingen, ondersteuning bij opstellen nieuwsbrief


Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze relatie levert drinkwater aan huishoudens, bedrijven en instellingen in de provincie Noord-Holland. Zij zuiveren oppervlaktewater tot drinkwater, De Noord-Hollandse duinen zijn onmisbaar in de drinkwatervoorziening. zij zorgen er als duinbeheerder voor dat de duinen gezond blijven en dat we zuinig zijn op de rijkdom aan flora en fauna in het duin.  

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

• Minimaal MBO denk- en werkniveau met afgerond diploma
• Kennis (gedegen opleiding) & ervaring (min 3 jaar)
• Zelfstandig kunnen werken
• Kennis van Sharepoint
• Goede uitdrukkingsvaardigheden, zowel op schrift als mondeling
• Integer en ordelijk

Competenties:
• flexibel
• snel schakelen
• communicatief sterk
• pro actief

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Een tijdelijke baan als managementassistente bij een toonaangevende organisatie in deze regio. De startdatum is op korte termijn en loopt tot 1 september 2021. Het gaat om een functie in dagdienst voor 24-30 uur per week. Het salaris is volgens CAO Waterbedrijven, hier volgt later meer informatie over.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Opdrachtomschrijving
• Duur: (z.s.m.) tot 01-09-2021
• Inzetbaarheid: 24-30 uur per week
• Standplaats is Velserbroek (thuiswerken). Er wordt gewerkt met een eigen computer.

Procedure:
Interview momenten worden op een vooraf aangegeven tijdstip ingepland, namelijk:
Op 17 maart tussen 09:00 en 11:00
Op 18 maart tussen 14:00 en 17:00
Op 22 maart tussen 15:00 en 17:00

De gunningsdatum is 25 maart 2021.

Toon meerToon minder

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Jorg Liefting

Kennismaken bij PDZ is meer dan een intakegesprek

Solliciteren

Laat ons weten dat je interesse hebt in deze vacature!

Kennismaken

Om jou goed te kunnen matchen willen we weten wie we voor ons hebben. We nodigen je daarom uit voor een kennismakingsgesprek. Handig voor jou want we zijn een uitzendbureau en hebben je dus nog veel meer te bieden dan alleen deze vacature.

Eerste gesprek

Past de vacature bij jou en jij bij de opdrachtgever? Dan ga je op gesprek bij de opdrachtgever. De kans op een geslaagde match is groot want de voorselectie is al door ons gedaan.

Contractvoorstel

Is de match geslaagd dan krijg je na het eerste gesprek vaak al een contractvoorstel!

Aan de slag

Vaak kun je al direct starten!

PDZ verbindt jouw wensen met de best passende baan voor dit moment. Maar daar stopt het niet! 

  • We blijven altijd kijken naar nieuwe mogelijkheden voor jou.
  • Heb je opleidingen of cursussen nodig? PDZ biedt volop mogelijkheden!
  • Heb je financiële of andere onzekerheden? Geef het aan. Samen zoeken we naar hulp! 

Altijd onderweg naar nieuwe mogelijkheden

Inschrijven
Opzoek naar een nieuwe carriere?

Een nieuwe bestemming voor jouw carrière?

Maak kennis met onze intercedenten en wij verbinden jou met de best passende baan!

 

Inschrijven en kennismakingsgesprek plannen

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Jorg Liefting