Brengt deze vacature jou naar je droombaan?

Management assistent in Amsterdam

  • Amsterdam
  • Hbo
  • Administratief/secretarieel
  • 24 - 24 uur

Over de functie

Als management assistent ben je het vaste aanspreekpunt voor één van de bestuurders en met je collega's ondersteun je het volledige bestuur en diverse raden. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt en ondanks wisselende agenda’s bied jij de bestuurder rust en overzicht. Jouw werkzaamheden zijn:

  • het proactief beheer van de mailbox en agenda van één van de bestuurders; je filtert en neemt zelf actie of zet acties uit.
  • het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen; je zorgt voor de benodigde faciliteiten en logistiek, stelt agenda’s op, legt besluiten vast, verzamelt en verspreidt documentatie, ontvangt deelnemers en gasten en bewaakt de voortgang van actiepunten.
  • on the spot verslaglegging van vergaderingen

 Verder:

  • handel je accuraat en integer;
  • vind je het leuk om deel uit te maken van het bestuurssecretariaat;
  • heb je een goed begrip van de organisatie en de omgeving waarin deze opereert;
  • houd je overzicht over uit te zetten acties, voortgang en de communicatie van genomen besluiten;
  • ben je representatief en communicatief vaardig in woord en geschrift;
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever biedt MBO-onderwijs dat studenten voorbereidt op de arbeidsmarkt of een vervolgstudie. De omgeving is er een waarin iedereen zichzelf kan zijn, zowel studenten als medewerkers. Er heerst een open sfeer en bestuur en management zijn zeer aanspreekbaar. Als jonge school heerst er een startup-mentaliteit die pionieren en leren aanmoedigt. Daar past een moderne locatie zoals die op de NDSM-werf staat, goed bij.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Herken jij je in onderstaande functie-eisen?

  • Schoevers opleiding Management Assistent/ Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding;
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als management assistent van een College van Bestuur of bestuurder;
  • Je beschikt over zelfleiderschap en maakt zelf keuzes;
  • Je levert een actieve en individuele bijdrage aan de verbetering van het bestuurssecretariaat;
  • Kennis van of affiniteit met het onderwijs; kennis van het MBO is een pré;
  • Veel werk goed kunnen prioriteren;
  • Computervaardigheden (Office 365);
  • Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een vereiste om bij de opdrachtgever werkzaam te kunnen zijn.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Het betreft een parttime functie - 24 uur verdeeld over 4 dagen, waarbij de woensdag een werkdag is - voor de duur van circa drie maanden. De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO MBO.  


Toon meerToon minder

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Karin de Haas

Kennismaken bij PDZ is meer dan een intakegesprek

Solliciteren

Laat ons weten dat je interesse hebt in deze vacature!

Kennismaken

Om jou goed te kunnen matchen willen we weten wie we voor ons hebben. We nodigen je daarom uit voor een kennismakingsgesprek. Handig voor jou want we zijn een uitzendbureau en hebben je dus nog veel meer te bieden dan alleen deze vacature.

Eerste gesprek

Past de vacature bij jou en jij bij de opdrachtgever? Dan ga je op gesprek bij de opdrachtgever. De kans op een geslaagde match is groot want de voorselectie is al door ons gedaan.

Contractvoorstel

Is de match geslaagd dan krijg je na het eerste gesprek vaak al een contractvoorstel!

Aan de slag

Vaak kun je al direct starten!

PDZ verbindt jouw wensen met de best passende baan voor dit moment. Maar daar stopt het niet! 

  • We blijven altijd kijken naar nieuwe mogelijkheden voor jou.
  • Heb je opleidingen of cursussen nodig? PDZ biedt volop mogelijkheden!
  • Heb je financiële of andere onzekerheden? Geef het aan. Samen zoeken we naar hulp! 

Altijd onderweg naar nieuwe mogelijkheden

Inschrijven
Opzoek naar een nieuwe carriere?

Een nieuwe bestemming voor jouw carrière?

Maak kennis met onze intercedenten en wij verbinden jou met de best passende baan!

 

Inschrijven en kennismakingsgesprek plannen

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Karin de Haas