Inkoop Medewerk(st)er in Haarlem

  • Haarlem
  • MBO
  • Administratief/secretarieel
  • 36 uur per week
  • €2000 - €2500 per maand

Over de functie

Het team bestaat uit 7 personen waarvan 2 medewerkers werken van Inkoop. Eén van deze medewerkers gaat naar een andere afdeling. Het is een afdeling waar hard, maar op rustige wijze gewerkt wordt. Gezien het vertrek van deze collega, is er versterking nodig van nieuwe medewerker voor 36 uur per week!

De Functie

De functie bestaat uit het aannemen van inkoopaanvragen van van Global Purchasing tot aan lokale stakeholders en het aanvragen en ontvangen van offertes van leveranciers. Daarnaast contacten met de leveranciers over de leveringen (data van leveringen, planning, hoeveelheden, specificaties etc.).

Nadat er een bestelopdracht is ontvangen worden er inkooporders voorbereid. Daarnaast kan er gevraagd worden om prijzen en productspecificaties van verschillende leveranciers te beoordelen om te bepalen welke de beste opdracht kan bieden. Andere taken zijn het maken, bijhouden en rapporteren van inkoopbestanden en prijslijsten en bepalen of leveranciers voldoende voorraad houden. Dit is in overleg met de afdeling Planning.

Een belangrijk onderdeel van de taken is het controleren van facturen van de leveranciers op geleverde hoeveelheid, materiaalsoort en prijs. Het kan voorkomen om zendingen zelf te controleren of de juiste artikelen geleverd zijn. Het beantwoorden van vragen van leveranciers en klanten over bestelwijzigingen of annuleringen en bestellingen controleren op juistheid en zorg dragen voor een correcte archivering van de inkooporders behoort ook tot de taken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grafisch/elektronische security onderneming. Het bedrijf is gevestigd in Haarlem en er werken circa 300 mensen. Het richt zich op ontwerp, ontwikkeling, productie, personalisering en logistiek management van hoogbeveiligde identiteits- en waardedocumenten, alsmede de hiermee samenhangende informatieverwerking.

Wat wij vragen

Ervaring

De kandidaat die wij zoeken hoeft niet per sé inkoopervaring te hebben. Belangrijker is dat de persoon administratieve ervaring heeft, secuur en punctueel is (dit onder andere i.v.m. het checken van facturen).

Opleiding

Voor deze functie heb jij minimaal een MBO-niveau 4 opleiding afgerond, waarbij de kandidaat wel snel van begrip is en verbanden tussen verschillende zaken kan leggen. Hij/zij moet goed kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

Het is belangrijk dat hij/zij ervaring heeft met verschillende softwareprogramma’s (Excel, Outlook, ERP systemen).

Wat wij bieden

Een baan voor de periode van zeker een jaar en wellicht langer. Het salaris is nader toe te lichten. Het betreft een zelfstandige functie in een vooruitstrevende no-nonsense omgeving.

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Maarten Scholte

Vragen of solliciteren?

Neem contact op met Maarten Scholte

Als eerste onze nieuwste vacatures?

  • In je mailbox
  • In de frequentie die jij wenst
  • Aansluitend op jouw zoekprofiel 

Maak een job alert aan

Gerelateerde vacatures