Brengt deze vacature jou naar je droombaan?

Directiesecretaresse in Purmerend

  • Purmerend
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 - 36 uur
  • €2631.63 - €3818.87 per maand

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn we voor twee maanden per direct op zoek naar een directie assistent (op Raad van Bestuur-niveau). Jij gaat er de komende periode voor zorgen dat de directeuren zich helemaal op hun eigen taken kunnen richten, en daarin proactief en resultaatgericht zijn.  

Je beheert hun (complexe) agenda en mail, verzorgt de correspondentie en staat klanten gastvrij te woord. Maar ook andere regeldingen, zoals bijvoorbeeld het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen zijn bij jou in goede handen. Als directie assistent redigeer je teksten en documenten, zet je vergaderstukken klaar en draag je zorg voor een correcte archivering, bewaak je de actiepunten en denk je met beide directieleden ondersteunend mee met de inhoud van het beleid en verzamelt stukken daarvoor. Je bent in staat om op basis van jouw kennis en ervaring snel een band op te bouwen met de directie en fungeert als vertrouwenspersoon voor beide directeuren en durft hen feedback te geven over hun doen en laten. Je durft ook “nee” te zeggen, wanneer een en ander niet haalbaar is. Door al je werk achter de schermen ben je voor de directie van onschatbare waarde en komt nauw samen te werken met je collega-directie assistent.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, Evean is dé zorgorganisatie in de provincie Noord-Holland, die cliënten vanuit verschillende ondersteuningsvragen diensten biedt op het gebied van thuiszorg, dagbesteding, behandeling, wonen met zorg en (zorg)ondersteunende en facilitaire dienstverlening. Geen dag is hetzelfde bij onze opdrachtgever! Niet alleen door de verschillende cliënten en bewoners die er verzorgd worden, maar óók doordat onze medewerkers er zelf iedere dag iets speciaals van maken. Wie niet houdt van werken volgens vaste procedures, durft af te wijken van gebaande paden, écht gaat voor het welzijn van de cliënt, is bij deze opdrachtgever aan het juiste adres.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige energiekeling. Iemand die met veel enthousiasme tijdelijk de rol van directieassistent oppakt. Je kent de kneepjes van het vak, hebt ervaring als directieassistent of bestuurssecretaresse en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je staat je mannetje (of vrouwtje) en beschikt over een hbo werk- en denkniveau (met een op de functie gerichte opleiding). Je moet bijvoorbeeld snel en gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende rollen en taken. Je kunt door de directie worden uitgedaagd om ook inhoudelijk mee te praten over wat hen bezighoudt. Je bent een pragmatische organisatiekracht die gemakkelijk verbindingen legt. Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes en bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office. Ook beschik je over een prima organisatietalent en ben je flexibel. Je bent een stressbestendige doorzetter en je kunt goed omgaan met piekbelastingen, je ziet altijd ergens een lichtpuntje. Je beschikt over zelfinzicht en bent een evenwichtige persoonlijkheid die rust en overzicht weet te bewaren in deze pittige en uitdagende functie. Daarnaast ben je een echte teamspeler, die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan. En last but not least…..het allerbelangrijkste is dat je een warm hart van de zorg krijgt. 

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Wij bieden jou een leuke tijdelijke opdracht voor de duur van ongeveer 2 maanden. Je werkweek bestaat uit 36 uur (32 uur is ook bespreekbaar) in een uitdagende en veranderende omgeving in de zorg. De functie is ingeschaald conform CAO VVT FWG 50 (afhankelijk van vooropleiding en ervaring), maximaal € 3.818,87 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband. Daarnaast zijn er twee directeuren die jouw steun hard nodig hebben! Je komt te werken in een leuk, humoristisch collegiaal team van directieondersteuners (collega-directieassistent, directiesecretaris en beleidsmedewerkers). 

Toon meerToon minder

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Sophie Peijnenburg

Kennismaken bij PDZ is meer dan een intakegesprek

Solliciteren

Laat ons weten dat je interesse hebt in deze vacature!

Kennismaken

Om jou goed te kunnen matchen willen we weten wie we voor ons hebben. We nodigen je daarom uit voor een kennismakingsgesprek. Handig voor jou want we zijn een uitzendbureau en hebben je dus nog veel meer te bieden dan alleen deze vacature.

Eerste gesprek

Past de vacature bij jou en jij bij de opdrachtgever? Dan ga je op gesprek bij de opdrachtgever. De kans op een geslaagde match is groot want de voorselectie is al door ons gedaan.

Contractvoorstel

Is de match geslaagd dan krijg je na het eerste gesprek vaak al een contractvoorstel!

Aan de slag

Vaak kun je al direct starten!

PDZ verbindt jouw wensen met de best passende baan voor dit moment. Maar daar stopt het niet! 

  • We blijven altijd kijken naar nieuwe mogelijkheden voor jou.
  • Heb je opleidingen of cursussen nodig? PDZ biedt volop mogelijkheden!
  • Heb je financiële of andere onzekerheden? Geef het aan. Samen zoeken we naar hulp! 

Altijd onderweg naar nieuwe mogelijkheden

Inschrijven
Opzoek naar een nieuwe carriere?

Een nieuwe bestemming voor jouw carrière?

Maak kennis met onze intercedenten en wij verbinden jou met de best passende baan!

 

Inschrijven en kennismakingsgesprek plannen

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Sophie Peijnenburg