Administratief Medewerker Inkoop in Westzaan

  • Westzaan
  • Mbo / Hbo
  • Administratief/secretarieel
  • Tussen 32 en 40 uur per week

Over de functie

Werken voor het grootste design merk van de Zaanstreek, veel administratieve verantwoordelijkheden krijgen, gelijk in dienst treden bij de opdrachtgever en mogelijkheden hebben om jezelf intern te ontwikkelen? Lees dan snel verder!

Deze veelzijdige administratieve functie bevat een uiteenlopend takenpakket. Je werkt op de afdeling Inkoopadministratie die onderdeel uitmaakt van de afdeling Brand Identity & Product Development. Het administratieve team bestaat uit 3 personen momenteel. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling met betrekking tot productontwikkeling. Je houdt je dagelijks bezig met het aanmaken van nieuwe artikelen in het ERP systeem en dat de productinformatie zo uitgebreid mogelijk en compleet is. Om dit te kunnen bereiken heb je veel contact met leveranciers in zowel Nederland als het buitenland. Je controleert bijvoorbeeld of alle informatie op de verpakking van een product aanwezig is en of deze informatie gekoppeld is aan de juiste producten. Jij bewaakt het gehele proces zodat de levering compleet aankomt in het magazijn om vervolgens naar de klant te worden verstuurd. 

Daarnaast heb je contact met interne afdelingen om verschillende taken af te stemmen (fotografie, marketing) zodat een product volledig gereed is om te kunnen communiceren naar de klanten. 

Belangrijkste takenpakket: 

  • Je bent verantwoordelijk voor het complete artikelbestand in ons systeem inclusief alle prijzen;
  • Met de leveranciers handel je de opmaak van de verpakkingen van producten af inclusief handleidingen, labels, barcodes, prijzen etc.;
  • Je bent in staat om kwaliteitsproblemen op te lossen in overleg met de leveranciers;
  • Je bewaakt dat alle producten aan wetgevingen en keurmerken voldoen en stelt bijbehorende certificaten op;
  • Je bestelt samples en zorgt ervoor dat deze op tijd binnen komen;
  • Je helpt je collega’s door het beantwoorden van vragen over producten en kwaliteit;
  • Eventuele afwijkingen of kwaliteitsproblemen bij producten pak je op en zorgt voor heldere communicatie intern;
  • Je controleert alle productinformatie en zorgt ervoor dat dit altijd up-to-date is.

Over het bedrijf

Het bedrijf is opgezet door een groep vrienden en in een aantal jaar gegroeid naar een internationale onderneming met +/- 80 medewerkers. Het bedrijf heeft passie voor design en interieur. De opdrachtgever bezit meerdere interieurlabels en ze zijn zowel nationaal als internationaal actief. Zij ontwerpen, produceren en verkopen voor hun producten onder diverse eigen merkennamen. Er is een platte organisatiestructuur en de afdelingen werken nauw samen om de klanten zo goed mogelijk te bedienen. Bovendien is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in de vorm van opleidingen of cursussen naar eigen behoefte.  

Wat wij vragen

Het is belangrijk dat je als Administratief Medewerker Inkoop nauwkeurig kan werken. Je moet communicatief vaardig zijn gezien je veel contact heb met leveranciers en met interne afdelingen. Het kan druk zijn op de afdeling, het is belangrijk dat je stressbestendig bent. 

  • Je beschikt over minimaal een MBO 4 opleiding;
  • Goede kennis van het Microsoft Office pakket, met name Word en Excel;
  • Je hebt ervaring als administratief medewerker;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; 
  • Je bent goed in samenwerken, bent flexibel en daarnaast ben je goed in het zelfstandig oppakken van werkzaamheden;
  • Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je bent stressbestendig;
  • Affiniteit met de interieurbranche in een pré. 

Wat wij bieden

Wij bieden jou een fulltime functie van max. 40 uur, 32 uur is mogelijk. Het betreft een functie voor lange tijd met kans op een contract bij de opdrachtgever. Je ontvang een bruto salaris van maximaal €2750,- op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring. Werktijden zijn vrij in te delen tussen 8:00 en 18:00 uur. Je komt te werken in een snelgroeiend bedrijf waar een informele werksfeer is. Je kunt je talenten ontwikkelen en met ondernemerschap bijdragen aan de groei van het bedrijf. Daarnaast mag je meedoen met bootcamp, boksen of een fanatiek potje tafeltennis! De lunch wordt verzorgd door de opdrachtgever. 

Meer informatie

Wil je meer informatie over de vacature? Neem contact op met Rijk den Ouden op telefoonnummer 0756501065 of per mail rijk.den.ouden@pdz.nl. Solliciteren kan direct op onze website.

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Rijk den Ouden

Vragen of solliciteren?

Neem contact op met Rijk den Ouden

Als eerste onze nieuwste vacatures?

  • In je mailbox
  • In de frequentie die jij wenst
  • Aansluitend op jouw zoekprofiel 

Maak een job alert aan

Gerelateerde vacatures