Over de functie
Als administratief medewerker bij deze organisatie is letterlijk geen dag hetzelfde. Je werkt met z'n drieën op kantoor en bent voor veel taken verantwoordelijk! Hou jij er dan ook van om hard te werken, veel voor elkaar te krijgen op een dag en te bouwen aan de ontwikkeling van een bedrijf? Dan is dit echt de rol voor jou!
In de basis bestaat de functie uit drie onderdelen: office management, administratie en voorraadbeheer.
Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor goed verloopt. Je opent de deur voor klanten, verzorgt koffie en thee. Je bestelt kantoor artikelen en regelt de kerstpakketten voor alle medewerkers. Je neemt de telefoon op en beantwoordt vragen. Ook ben jij hoofdverantwoordelijk voor het opstellen van de facturen. Dit is een specifiek proces want de facturen bestaan uit diensten en niet uit standaard producten. Deze informatie moet je vanaf de vloer verkrijgen. Het is belangrijk dat je hier in daadkrachtig bent, ook als je halve informatie krijgt. Verder verwerk je wekelijks de uren van de medewerkers in het systeem, houd je vakantie uren bij en stel je contracten op.
Als laatste onderdeel is er ruimte om projecten op te pakken. Het bedrijf groeit gigantisch waardoor er veel ruimte is om mee te denken in de ontwikkeling. Op het gebied van voorraadbeheer kunnen er bijvoorbeeld nog grote stappen gezet worden. Er moet een systeem en werkwijze komen om dit in kaart te brengen en te zorgen dat dit efficiënt en effectief verloopt.
Kortom: uiteenlopende verantwoordelijkheden waarin jij je kunt ontwikkelen binnen deze functie!
Toon meerToon minder
Over het bedrijf
De opdrachtgever bestaat enkele jaren en is een familiebedrijf in Zaandam. Ze werken in een klein en hecht team samen op kantoor en zoeken hier een derde collega bij. Op de productievloer wordt hard gewerkt om iedere dag succesvol resultaat te halen. Het motto is: niet lullen maar poetsen. Er wordt hard gewerkt maar er is ook tijd voor humor. Het kan omschreven worden als een mannencultuur.
Toon meerToon minder
Wat wij vragen
Onze opdrachtgever is vooral op zoek naar een bepaald type met bepaalde kwaliteiten. Je hebt meerdere jaren 'levenservaring' en staat stevig in je schoenen. Je kunt goed werken in een mannencultuur en kunt tegengas geven als dit nodig is. Verder ben je cijfermatig sterk, handig met Excel en secuur. Hierdoor zorg je ervoor dat de facturen altijd op de juiste wijze de deur uit gaan. Verder ben je iemand die werk ziet liggen, meedenkt en met oplossingen komt. Ofwel: je bent iemand die HBO niveau denkt en werkt.
Toon meerToon minder
Wat wij bieden
Wat krijg je ervoor terug? Een stabiele werkplek in een gezond en groeiend bedrijf. Een bedrijf met veel passie en drijfkracht om met elkaar te verbeteren en door te groeien. Hierin krijg je veel ruimte voor eigen inbreng. Bovendien werk je in een klein en gemotiveerd team samen. Dit zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn, de taken afwisselend en zaken snel geregeld worden!
De functie is tussen de 24 - 36 uur per week. Het is een eis om op maandag te werken. De starttijd is flexibel, uiterlijk om 09:00 uur. Je werkt +/- 6 maanden via het uitzendbureau en krijgt vervolgens een contract bij onze opdrachtgever. Er is ruimte om jezelf en het bedrijf verder te ontwikkelen en eventueel extra taken of projecten op te pakken. Verder bouw je via PDZ vakantie uren, vakantie geld en kort verzuim op. Bovendien is er een vangnet in geval van ziekte.
Toon meerToon minder