Brengt deze vacature jou naar je droombaan?

Administratief medewerker in Zaandam

  • Zaandam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 24 - 36 uur
  • €2700 - €2900 per maand

Over de functie

Als administratief medewerker bij deze organisatie is letterlijk geen dag hetzelfde. Je werkt met z'n drieën op kantoor en bent voor veel taken verantwoordelijk! Hou jij er dan ook van om hard te werken, veel voor elkaar te krijgen op een dag en te bouwen aan de ontwikkeling van een bedrijf? Dan is dit echt de rol voor jou!

In de basis bestaat de functie uit drie onderdelen: office management, administratie en voorraadbeheer. 

Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor goed verloopt. Je opent de deur voor klanten, verzorgt koffie en thee. Je bestelt kantoor artikelen en regelt de kerstpakketten voor alle medewerkers. Je neemt de telefoon op en beantwoordt vragen. Ook ben jij hoofdverantwoordelijk voor het opstellen van de facturen. Dit is een specifiek proces want de facturen bestaan uit diensten en niet uit standaard producten. Deze informatie moet je vanaf de vloer verkrijgen. Het is belangrijk dat je hier in daadkrachtig bent, ook als je halve informatie krijgt. Verder verwerk je wekelijks de uren van de medewerkers in het systeem, houd je vakantie uren bij en stel je contracten op. 

Als laatste onderdeel is er ruimte om projecten op te pakken. Het bedrijf groeit gigantisch waardoor er veel ruimte is om mee te denken in de ontwikkeling. Op het gebied van voorraadbeheer kunnen er bijvoorbeeld nog grote stappen gezet worden. Er moet een systeem en werkwijze komen om dit in kaart te brengen en te zorgen dat dit efficiënt en effectief verloopt. 

Kortom: uiteenlopende verantwoordelijkheden waarin jij je kunt ontwikkelen binnen deze functie!

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

De opdrachtgever bestaat enkele jaren en is een familiebedrijf in Zaandam. Ze werken in een klein en hecht team samen op kantoor en zoeken hier een derde collega bij. Op de productievloer wordt hard gewerkt om iedere dag succesvol resultaat te halen. Het motto is: niet lullen maar poetsen. Er wordt hard gewerkt maar er is ook tijd voor humor. Het kan omschreven worden als een mannencultuur. 

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Onze opdrachtgever is vooral op zoek naar een bepaald type met bepaalde kwaliteiten. Je hebt meerdere jaren 'levenservaring' en staat stevig in je schoenen. Je kunt goed werken in een mannencultuur en kunt tegengas geven als dit nodig is. Verder ben je cijfermatig sterk, handig met Excel en secuur. Hierdoor zorg je ervoor dat de facturen altijd op de juiste wijze de deur uit gaan. Verder ben je iemand die werk ziet liggen, meedenkt en met oplossingen komt. Ofwel: je bent iemand die HBO niveau denkt en werkt.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Wat krijg je ervoor terug? Een stabiele werkplek in een gezond en groeiend bedrijf. Een bedrijf met veel passie en drijfkracht om met elkaar te verbeteren en door te groeien. Hierin krijg je veel ruimte voor eigen inbreng. Bovendien werk je in een klein en gemotiveerd team samen. Dit zorgt ervoor dat de lijnen kort zijn, de taken afwisselend en zaken snel geregeld worden!

De functie is tussen de 24 - 36 uur per week. Het is een eis om op maandag te werken. De starttijd is flexibel, uiterlijk om 09:00 uur. Je werkt +/- 6 maanden via het uitzendbureau en krijgt vervolgens een contract bij onze opdrachtgever. Er is ruimte om jezelf en het bedrijf verder te ontwikkelen en eventueel extra taken of projecten op te pakken. Verder bouw je via PDZ vakantie uren, vakantie geld en kort verzuim op. Bovendien is er een vangnet in geval van ziekte. 

Toon meerToon minder

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Sophie Peijnenburg

Kennismaken bij PDZ is meer dan een intakegesprek

Solliciteren

Laat ons weten dat je interesse hebt in deze vacature!

Kennismaken

Om jou goed te kunnen matchen willen we weten wie we voor ons hebben. We nodigen je daarom uit voor een kennismakingsgesprek. Handig voor jou want we zijn een uitzendbureau en hebben je dus nog veel meer te bieden dan alleen deze vacature.

Eerste gesprek

Past de vacature bij jou en jij bij de opdrachtgever? Dan ga je op gesprek bij de opdrachtgever. De kans op een geslaagde match is groot want de voorselectie is al door ons gedaan.

Contractvoorstel

Is de match geslaagd dan krijg je na het eerste gesprek vaak al een contractvoorstel!

Aan de slag

Vaak kun je al direct starten!

PDZ verbindt jouw wensen met de best passende baan voor dit moment. Maar daar stopt het niet! 

  • We blijven altijd kijken naar nieuwe mogelijkheden voor jou.
  • Heb je opleidingen of cursussen nodig? PDZ biedt volop mogelijkheden!
  • Heb je financiële of andere onzekerheden? Geef het aan. Samen zoeken we naar hulp! 

Altijd onderweg naar nieuwe mogelijkheden

Inschrijven
Opzoek naar een nieuwe carriere?

Een nieuwe bestemming voor jouw carrière?

Maak kennis met onze intercedenten en wij verbinden jou met de best passende baan!

 

Inschrijven en kennismakingsgesprek plannen

Heb je vragen over de vacature of het solliciteren?

Neem contact op met Sophie Peijnenburg