Maakt u nu al gebruik van eigen kloksysteem of administreert u de urenregistratie in een geautomatiseerd systeem dan kunnen de uren waarschijnlijk ook digitaal aangeleverd worden. PDZ Uitzendbureau biedt de mogelijkheid om effectief, snel en foutloos een digitaal gegevensbestand op te sturen. PDZ Uitzendbureau importeert deze lijst en verwerkt vervolgens de urenregistratie.
Het enige wat u hoeft te doen is het aanleveren van de urenregistratie in een digitaal gegevensbestand. Dit bestand dient echter wel volgens een bepaald formaat opgemaakt en aangeleverd te worden. Het kost u dus eenmalig een wat tijd om de juiste export uit uw automatiseringssysteem te verkrijgen. Maar zodra dit correct ingericht is hoeven de bestanden alleen nog maar wekelijks aan PDZ uitzendbureau verzonden te worden.
1. Administreren van de uren
U kunt de uren op de gebruikelijke manier administreren in uw informatiesysteem
2. Exporteren van de uren
U dient de uren uit uw administratiesysteem te exporteren naar een digitaal gegevensbestand. Dit bestand dient aan een vast formaat te voldoen. In onderstaande afbeelding zijn alle kolomkoppen opgenomen die in het bestand aanwezig dienen te zijn. Dit voorbeeld betreft een het gebruik van een Excelexport.
3. Exportbestand versturen
Via de e-mail vertuurt U het Exportbestand naar PDZ Uitzendbureau.
4. Verwerking
PDZ Uitzendbureau neemt het proces over en zorgt ervoor dat de urenregistraties verwerkt worden.
De medewerkers van PDZ Uitzendbureau helpen u graag bij uw keuze betreft het type en inrichting van het export-bestand.